خرید نرم افزار حسابداری برای اتاق بازرگانی
در جوامع امروزی مشاغل و کسب و کارهای مختلف و بزرگی راه اندازی شده اند که بررسی و مدیریت وضعیت و عملکرد آن ها از اهمیت زیادی برخوردار است. یکی از مهم ترین عوامل تاثیر گذار در بهبود وضعیت اقتصادی یک جامعه، راه اندازی و فعالیت شرکت های بازرگانی است. شرکت های بازرگانی به شرکت هایی می گویند که فعالیت اصلی آن ها خرید و فروش کالاهای مختلف با هدف به دست آوردن سود و درآمد زیاد است. در برخی موارد این نوع شرکت ها ممکن است روزانه حجم زیادی از محصولات مختلف را خرید و فروش کنند. بنابراین عملا زیر نظر گرفتن و کنترل و بررسی این داد و ستدها و هزینه هایی که برای انجام این امور پرداخت می شود، آسان نیست. به همین منظور یکی از مهم ترین اقداماتی که باید در این زمینه انجام داد، خرید نرم افزار حسابداری برای اتاق بازرگانی است. در این مقاله همراه ما باشید تا با ویژگی های این نرم افزار، کاربرد و مزایای مختلف آن آشنا شوید.
خرید نرم افزار مالی حسابداری از وبسایت کاربرد کامپیوتر
نرم افزار حسابداری شرکت های بازرگانی چیست؟
یکی از مهم ترین ویژگی هایی که زمان خرید نرم افزار مناسب باید مد نظر داشته باشید، انتخاب نرم افزار کاربردی و مختص همان حوزه ای است که در آن فعالیت می کنید. خوشبختانه امروزه انواع نرم افزارهای کاربردی و مهم در حوزه های مختلف توسط شرکت کاربرد کامپیوتر طراحی و ارائه شده که می توانید با نوع کسب و کار خود از آن استفاده کنید. نرم افزار حسابداری شرکت های بازرگانی به نرم افزاری می گویند که در آن امکان ثبت داده ها و اطلاعات مربوط به خرید و فروش وجود دارد. در واقع در شرکت های تولیدی با توجه به این که شرکت های بازرگانی وظیفه تهیه و فراهم کردن مواد اولیه را دارند، با توجه به نوع کسب و کار ممکن است روزانه به میزان زیادی مواد اولیه نیاز باشد. بنابراین در طول روز حجم زیادی داد و ستد مالی برای خرید مواد اولیه و فروش کالاهای ساخته و تولید شده، انجام می شود. علاوه بر این، با توجه به این که شرکت های بازرگانی محصولات تولید شده را به صورت عمده فروشی ها یا خرده فروشی ها عرضه می کنند، لازم است که کلیه فرایندهای خرید و فروش به صورت دقیق ثبت و درج شود. بنابراین انجام کلیه این فرایندهای ذکر شده به یک نرم افزار دقیق و کاربردی نیاز است.
کاربرد نرم افزار حسابداری برای اتاق بازرگانی چیست؟
همان طور که در پاراگراف بالا هم ذکر شد، برای تامین مواد اولیه و شروع کردن تولید محصولات در شرکت های تولیدی و سپس عرضه شدن آن توسط شرکت های بازرگانی، حجم زیادی از تبادلات مالی انجام می شود. بنابراین برای بهبود انجام فرایندهای مالی صرفا با استفاده از یک نرم افزار حسابداری که به صورت یکپارچه اطلاعات و داده های مالی را ثبت و نمایش می دهد، لازم است. با استفاده از نرم افزار حسابداری برای شرکت های بازرگانی، می توان به راحتی وضعیت مالی شرکت های ذی ربط و زیر مجموعه را کنترل و مدیریت کرد. همچنین با توجه به این که ممکن است برخی خریداران عمده فروش باشند، مدیریت کردن فرایندهای فروش به این افراد از اهمیت زیادی برخوردار است که با استفاده از نرم افزار حسابداری برای شرکت های تجاری می توان به این امر مهم نیز دست پیدا کرد . چرا که در این نرم افزار امکان تعریف مشتریان و دریافت گزارشات دقیق و تحلیلی برای هر مشتری و کالاهای مختلف وجود دارد. علاوه بر این، این نرم افزار کاربردهای دیگری برای شرکت های بازرگانی دارد که مهم ترین موارد به شرح زیر است:
- صدور انواع فاکتور
- امکان صدور خودکار اسناد حسابداری
- قابلیت ارتباط با انبار
- پشتیبانی از انواع پرداخت در خرید و فروش
- دریافت انواع گزارشات برای مدیریت
- قابلیت های ارائه گزارشات مالی به سازمان های بالا دست
- امکان دسته بندی کردن محصولات و مشتریان به صورت مجزا
- قابلیت بخش بندی کردن کالاهای معاف از مالیات، مشمول مالیات و حتی ارزش افزوده
امکانات نرم افزار حسابداری برای شرکت های بازرگانی
یکی از بهترین ویژگی های نرم افزار حسابداری برای شرکت های بازرگانی که توسط مجموعه کاربرد کامپیوتر طراحی شده، این است که در چند بخش مجزا طراحی شده و هر بخش اطلاعات و امکانات مختلفی را در اختیار افراد فعال در بخش بازرگانی قرار می دهد. علاوه بر این، از جمله مهم ترین امکانات نرم افزار حسابداری برای شرکت های بازرگانی می توان موارد زیر را نام برد:
سیستم حسابداری
با استفاده از سیستم حسابداری نرم افزار حسابداری شرکت های بازرگانی می توان اقدامات مهمی نظیر تنظیم و تهیه انواع ترازنامه، اسناد مالی، گزارش گیری، گزارش سود و زیان، تنظیم سندهای افتتاحیه و اختتامیه، بستن حساب ها، سود و زیان حساب ها و … را درج و ثبت کرد.
سیستم دریافت و پرداخت
سیستم دریافت پرداخت شامل همه اطلاعات و گزارشات مربوط به دریافت و پرداخت های نقدی، گزارش حساب های بانکی، دریافت و پرداخت چک ها، زمان سر رسید و تهیه صورت مغایرت بانکی است.
سیستم دارایی ثابت
از سیستم دارایی ثابت برای مدیریت بهتر اموال شرکت های بازرگانی می توان استفاده کرد. استفاده از این سیستم به مدیران سازمان ها و شرکت های بازرگانی کمک می کند تا بتوانند در مورد وضعیت مالی شرکت دید کافی و کاملی به دست آورند.
مزایای خرید نرم افزار حسابداری برای اتاق بازرگانی
با توجه به این که شرکت های بازرگانی گسترده هستند و فعالیت های مالی زیادی در آن ها انجام می شود، با خرید نرم افزار حسابداری برای شرکت بازرگانی می توان از مزایای مختلف زیر بهره مند شد:
- امکان تهیه آنی صورت حساب برای مدیران و سایر افراد ذی نفع
- دارای قابلیت ارزیابی موجودی کالاها در انبار و امکان انجام انبارگردانی و صدور خودکار کسری
- قابلیت تعیین مدل های گوناگون پورسانت و تعریف واسط
- دارای قابلیت محاسبه خودکار پورسانت بر مبنای تسویه یا عدم تسویه فاکتور
- طراحی شده با ظاهری کاربر پسند و با کاربری آسان و راحت
- امکان متصل کردن نرم افزار به سایر نرم افزارهای شرکت
نرم افزار حسابداری در تجارت بازرگانی به بهبود فرایندهای مالی کمک می‌کند. این نرم افزار به ثبت و مدیریت اطلاعات مالی، صدور فاکتورها، پیگیری دریافت و پرداخت‌ها، و تهیه گزارشات مالی کمک می‌کند.
این نرم افزار امکان تعریف مشتریان، مدیریت موجودی کالاها، تولید صورت حساب، و تحلیل دقیق عملکرد مشتریان و محصولات را فراهم می‌کند. این اطلاعات به افزایش فروش و بهبود ارتباط با مشتریان کمک می‌کند.
خرید نرم افزار حسابداری برای شرکت بازرگانی به مزایایی مانند صدور سریع صورت حساب، مدیریت انبار، محاسبه پورسانت، و آسانی در کنترل مالی شرکت کمک می‌کند. همچنین امکان ارتباط با سایر نرم افزارها و تولید گزارشات دقیق نیز دارد.
سیستم حسابداری در نرم افزار حسابداری برای شرکت های بازرگانی مسئولیت تهیه انواع گزارشات مالی، تعیین وضعیت حساب‌ها، تنظیم ترازنامه و اسناد مالی را داراست. این سیستم به مدیران اطلاعات دقیقی از وضعیت مالی شرکت را ارائه می‌دهد و به اجرای اقدامات مهمی مانند تسویه حساب‌ها کمک می‌کند.
