نرم افزار دارایی ثابت

هر شرکت و سازمان برای شروع کار خود دارایی ها، وسایل، و اموال مختلفی دارند. این نوع دارایی ها، جزء دارایی ها و اموال ثابت شرکت ها محسوب می شوند. یکی از مهم ترین مؤلفه‌های مهم و ضروری که باید در تراز دارایی های شرکت ها و سازمان های مختلف ثبت شود، همین دارایی های ثابت و اموال آن ها است. مدیریت این اموال در شرکت ها و سازمان های بسیار بزرگ و حرفه ای، و حفظ و نگهداری آن ها کار دشواری است. به همین جهت استفاده از نرم افزار دارایی ثابت یا اموال بسیار ضروری و مهم است. در ادامه همراه ما باشید تا با نرم افزار دارایی ثابت، مزایا و ضرورت استفاده از آن به طور کامل آشنا شوید. 

نرم افزار دارایی ثابت (اموال) چیست؟

به اقلام ملموسی که در یک سازمان یا شرکت مورد استفاده قرار می گیرد، دارایی و اموال ثابت آن سازمان گفته می شود. ماهیت برخی از دارایی ها ثابت یا نسبتا پایدار است. هر سازمان با توجه به میزان دارایی و اموال ثابتی که دارد، نگهداری از این اموال و مدیریت آن ها کار دشواری است. به همین منظور از نرم افزار دارایی ثابت برای کنترل، ثبت، نگهداری و محاسبات استهلاک و ارزش جاری اموال، دارایی های منقول، و غیر منقول استفاده می شود. با توجه به این که اموال و دارایی های هر شرکت انواع مختلفی دارد، به همین دلیل این نرم افزار با قابلیت های منحصر به فرد طراحی می شود. به گونه ای که هر شرکت و سازمان با توجه به تنوع و تعداد دارایی که دارد، از آن استفاده کند. در واقع با استفاده از نرم افزار دارایی ثابت علاوه بر حفظ و نگهداری کردن از اموال، بدون صرف کردن زمان و انرژی می توان سوابق مالی را به انعکاس رساند.

مزایای نرم افزار دارایی ثابت (اموال)

به طور کلی نظارت و کنترل کردن صحیح وضعیت دارایی ها در سازمان های مختلف، می توان تا حد قابل توجهی هزینه های ناشی از مخارج و مالیات را کاهش داد. به همین دلیل پوشش دادن اطلاعات و محاسبه اطلاعات مربوط به اموال و دارایی های یک سازمان اهمیت زیادی دارد. یکی از بهترین مزایا و ویژگی های نرم افزار این است که می توان سند حسابداری حاصل از عملیات دارایی را به صورت مستقیم برای بخش حسابداری مالی ارسال کرد. پس از آن نیز امکان ارجاع دادن عملیات خرید و فروش دارایی ها به نرم افزار حسابداری خرید و فروش  وجود دارد. علاوه بر این، استفاده از نرم افزار دارایی ثابت مزایای دیگری نیز دارد که به شرح زیر است:

• امکان جمع آوری کردن داده های اموال با جزئیات کامل و بهره وری بالاتر
• امکان گزارش گرفتن از اطلاعات مالی با همه جزئیات
• موظف کردن تمام مدیران و کارمندان برای جمع آوری و محاسبه اطلاعات مالی شرکت
• کاهش خطاهای انسانی زمان ثبت و محاسبه دارایی ها و اموال
• افزایش 20 درصد تا 25 درجه کارایی و بازدهی سازمان
• جلوگیری از صرف زمان و هزینه زیاد زمان برای ثبت کردن و بررسی اموال موجود و سوابق مالی گذشته
• افزایش قابلیت تجهیزات از 35 درصد به 50 درصد
• کاهش 5 برابری هزینه های صرف شده در سازمان از جمله هزینه های مربوط به خرابی تجهیزات و تعمیر

ضرورت استفاده از نرم افزار دارایی ثابت (اموال)

تا این قسمت از مطلب با کاربرد و مزایای استفاده از نرم افزار دارایی ثابت (اموال) به طور کامل آشنا شدید. اما سوال مهم این است که دقیقا ضرورت استفاده از این نرم افزار چیست؟ در واقع توانایی ردیابی کردن و مدیریت اموال و دارایی های هر سازمان صرف نظر از میزان و حجم دارایی ها، ضرورت و اهمیت زیادی دارد. چرا که هر سازمان زمان شروع به کار کردن تعداد ثابت و متغیری از اموال و دارایی ها را خریداری و در سازمان استفاده می کند. به همین جهت از طریق کنترل کردن نحوه عملکرد صحیح دارایی ها مانند ماشین آلات، تجهیزات اداری، و … می توان اطمینان حاصل کرد. در واقع باید اطمینان حاصل کنید که هر کدام از دارایی ها به خوبی عمل می کند یا خیر؟ و آیا این دارایی ها در زمان صحیح، در مکان صحیح یا توسط فرد صحیح مورد استفاده قرار گرفته است یا خیر؟ بنابراین برای مدیریت کردن این اموال و دارایی ها ثابت سازمان لازم است که از یک نرم افزار قابل اطمینان، امن و با سرعت مناسب استفاده شود. برای مدیریت بهتر دارایی‌ها و اموال سازمان، معمولاً این نرم‌افزار در کنار سایر سیستم‌های مالی همچون نرم‌افزار حسابداری بازرگانی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این هماهنگی باعث یکپارچگی اطلاعات مالی شده و مدیریت منابع سازمان را ساده‌تر می‌کند.

 یکی از ویژگی های منحصر به فرد این نرم افزار که باعث افزایش اهمیت و ضرورت استفاده از آن شده این است که قابلیت پیاده سازی و اجرا در مدل های متمرکز، مدل های توزیع شده، و پشتیبانی از عملیات گسترده کشوری نیز دارد. با این ویژگی می توانید از مدیریت شعب و نمایندگی قالب های مختلف شرکت های تابعه در صورت لزوم استفاده کنید.

تاثیر نرم افزار اموال و دارایی بر افزایش سود سازمان ها

برای راه اندازی و شروع به کار کردن سازمان های مختلف، بدیهی است که هزینه های زیادی برای آن صرف می شود. به همین منظور برای پیگیری کردن هزینه خرید، ارزش ‌گذاری، استهلاک و سود یا زیان دارایی ‌های خود از نرم افزار اموال و دارایی استفاده می شود. در کنار این نرم‌افزار، نرم‌افزار حقوق و دستمزد نیز به‌عنوان ابزاری ضروری برای کنترل هزینه‌های نیروی انسانی و مدیریت حقوق کارکنان به کار می‌رود. ترکیب این سیستم‌ها با نرم‌افزار دارایی ثابت به سازمان‌ها کمک می‌کند تا دیدگاه جامع‌تری نسبت به وضعیت مالی و دارایی‌های خود داشته باشند.

در واقع با توجه به این که محاسبات سازمان ها دارای پیچیدگی های زیادی است، از نرم افزار مدیریت اموال یا همان نرم افزار اموال و دارایی استفاده می شود. با استفاده از این نرم افزار می توان تا حد زیادی باعث صرفه جویی در صرف زمان کرد. در واقع یکی از بهترین مزایای اصلی استفاده از نرم افزار اموال و دارایی این است که می توان از وضعیت دارایی یک شرکت مطلع شد. به همین منظور پس از آن می توان برنامه ‌ریزی های لازم را برای رفتارهای واکنشی و پیشگیرانه انجام داد. به همین منظور می توان گفت استفاده از نرم افزار اموال و دارایی تاثیر آن بر افزایش سود سازمان ها است. یکی از مزایای دیگر نرم افزار اموال و دارایی ارزیابی کردن دارایی ها و همچنین کاهش استهلاک است. به گونه ای که می توانید گزارش های مالی را به بهترین نحو منطبق نگه داشته و  به پردازش آنها بپردازید. علاوه بر این، با استفاده از این نرم افزار می توانید سرمایه ‌گذاری، ارزش، مکان، جزئیات خرید، روش استهلاک و استهلاک انباشته، سود حاصل از سرمایه ‌گذاری‌ های سرمایه ‌ای را محاسبه نمایید. به همین منظور این روش تاثیر زیادی در افزایش سود سازمان های مختلف دارد.

ردیابی اموال و مدیریت دارایی با نرم افزار دارایی ثابت

توانایی ردیابی موثر و مدیریت اموال و دارایی ثابت برای هر سازمان، صرف‌نظر از اندازه یا صنعتی که در آن فعالیت می‌کند، ضروری است؛ زیرا هر شرکتی که دارایی ثابتی مانند اموال اداری، ماشین‌آلات و تجهیزات را در اختیار دارد، باید اطمینان حاصل کند که هر یک از این دارایی‌ها به درستی عمل می‌کنند و در زمان مناسب در اختیار افراد مطمئن قرار می‌گیرند؛ اما مدیریت اموال و دارایی ثابت سازمان، بدون در اختیار داشتن یک سیستم قابل‌اعتماد مانند نرم افزار دارایی، غیرممکن است.

پشتیبانی نرم افزار دارایی ثابت (اموال) در کاربرد کامپیوتر

نرم افزارهای دارایی ثابت شرکت کاربرد کامپیوتر به منظور استفاده برای شرکت های  بازرگانی مختلف، شرکت های تولیدی، خدماتی و پیمانکاری، و … که نیاز به بررسی و کنترل دقیق دارند، طراحی می شوند و به نوعی نرم افزار حسابداری خدماتی محسوب می‌شود. البته نرم افزار حسابداری تولیدی نیز خود به تنهایی محصولی با امکانات بیشتر است. با استفاده از این سیستم‌ها می توانید به محاسبه دقیق تر و سریع تر استهلاک دارایی های مجموعه، گزارش گیری دقیق از دارایی ها و پلاک گذاری و طبقه بندی دارایی ها و ردیابی تحویل گیرندگان دارایی بپردازید. بخش پشتیبانی شرکت مهندسی کامپیوتر از ابتدای پیاده سازی و اجرای نرم افزار اموال، استهلاک همراه مشتریان خود برای استفاده مطلوب و بهینه از نرم افزارهای این شرکت است. با استفاده از سیستم های طراحی شده توسط این مجموعه می توانید به بررسی دقیق دارایی ها و کلیه امور مالی خود بپردازید. مجموعه کاربرد کامپیوتر از ساعت 8 الی 17:30 شنبه تا چهارشنبه آماده هرگونه پشتیبانی نرم افزار دارایی ثابت (اموال) می باشد.

قابلیت ثبت اموال از رده خارج / راکد و فروش رفته در نرم افزار دارایی ثابت کاربرد کامپیوتر

در به‌روزرسانی جدید نرم‌افزار دارایی ثابت اموال کاربرد کامپیوتر، امکان ثبت اموال از رده خارج (راکد) و همچنین فروش رفته به نرم‌افزار افزوده شده است. این به‌ روزرسانی به شرکت‌ها و سازمان‌ها امکان مدیریت بهتر و ثبت دقیق‌تر اموال ثابت را می‌دهد. استفاده از نرم‌افزار دارایی ثابت در مدیریت اموال ثابت به دلیل دقت بالا، افزایش کارایی، و کاهش احتمال خطاها بسیار حیاتی است. این نرم‌افزار با رابط کاربری کارا و قابل درک به کاربران این امکان را می‌دهد که به سادگی و کارآیی در مدیریت اموال ثابت خود پیش بروند.