نرم افزار حسابداری تولیدی

حسابداری، از گذشته تا کنون، نقش قابل توجهی در رشد و سودمند شدن کسب و کارها داشته است. اما امروزه با روی کار آمدن تکنولوژی نوین، نرم افزارهایی طراحی و تولید شده است که فرآیند کنترل و مدیریت امور مالی هر کسب و کاری در بهترین کیفیت و دقت انجام می‌دهد.

یکی از این نرم افزارهای بسیار کاربردی و مهم، نرم افزار حسابداری تولیدی است که همواره ت در ثمر بخش بودن روند حسابداری مالی صنایع، کارگاه و کارخانه‌های تولیدی مختلف تاثیرات به سزایی دارد.

به عبارت دیگر، این نوع حسابداری که با نام حسابدرای صنعتی نیز شناخته می‌شود، بیشترین کاربرد را در صنایع و شرکت‌های تولیدی دارد. بر این اساس، در مقاله حاضر، قصد داریم به بررسی نرم افزار حسابداری تولیدی و اهمیت آن در مدیریت امورات مالی بپردازیم.

حسابداری تولیدی چیست؟

حسابداری تولیدی به بررسی و پیش بینی دقیق هزینه تولید کالا می‌پردازد. همین امر به صاحبان کسب و کار کمک می‌کند که مدیریتی جامع و اصولی بر قیمت گذاری و در نهایت، تعیین قیمت محصولات نهایی خود داشته باشد.

در واقع، به کارگیری حسابداری تولیدی در کنترل هزینه‌های مواد اولیه، تعیین متناسب و متعادل حقوق پرسنل و مدیریت و قیمت گذاری محصولات نقش مثبت و منحصر به فردی خواهد داشت و به نوعی مکمل خرید اتوماسیون اداری است.

بر این اساس، اکثر کسب و کارهای تولیدکننده و صنعتی، جهت رسیدگی شفاف و دقیق به امور مالی و حسابداری تولیدات خود، از قابلیت‌ها و امکانات نرم افزار حسابداری تولیدی استفاده می‌کنند.

اهمیت نرم افزار حسابداری تولیدی

اهمیت کاربرد نرم افزار حسابداری تولیدی برای کسب و کارهای صنعتی، بسیار حائز توجه است. چرا که به کارگیری این نرم افزار، اطلاعات و جزئیات مالی مهمی در اختیارتان قرار می‌دهد که در نهایت منجر به اخذ تصمیمات سرمایه‌گذاری سودمند می‌شود.

قابلیت‌های نرم افزار حسابداری تولیدی باعث می‌شود که بخش‌های مختلف یک کسب و کار با یکدیگر هماهنگی لازم را داشته باشند. به گونه‌ای که میزان هزینه‌های پرداختی برای مواد اولیه تولید با درآمد حاصل از فروش محصولات و خدمات هماهنگ باشد.

ضمن اینکه نرم افزار حسابداری تولید با تقسیم بندی بودجه و برآورد میزان سرمایه احتیاجی  برای تولید هر محصول، از اتلاف هزینه‌های اضافی و سنگین جلوگیری می‌کند.

این نرم افزار، همچنین در برنامه ریزی صحیح فروش، توسعه و تعیین مقدار سهام برای مدیران کسب و کارها تاثیر زیادی دارد. از این رو، خرید نرم افزار مالی بازرگانی  یا نرم افزار حسابداری تولیدی کاربرد کامپیوتر، برای کلیه کسب و کارهای صنعتی، الزامی است.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تولیدی

بهره بردن از قابلیت‌های نرم افزار حسابداری تولید کاربرد کامپیوتر، مزیت‌های فراوانی برای کسب و کارها به دنبال خواهد داشت که مهم‌ترین آن‌ها موارد زیر است:

·    قابلیت تعریف و تدوین فرمول‌های متنوع برای هر کالا

·    صدور خودکار و ریالی حواله‌های مصرف و رسید تولید

·    پشتیبانی از ارزهای مختلف  و فاکتور کردن کالاها با بخش‌های اصلی و فرعی

·    بررسی و ارزیابی سریع و دقیق ثبت‌های حسابداری تولیدی

·    ارائه اطلاعات مالی مرتبط جهت تصمیمات کارآمد برای رشد کالاهای جدید، گزینش مراحل تولید سودمند و در نهایت، بهبود عملکرد کسب و کار

·    برنامه‌ریزی، کنترل و پیش‌بینی هزینه‌های تولید در راستای کاهش هزینه‌ها افزایش همزمان کیفیت مراحل تولید محصولات

·    تخصیص و تکفیک منابع مالی، انسانی و فیزیکی، جهت تصمیم‌گیری صحیح و سودمند برای سرمایه گذاری در تجهیزات و فناوری به روز.

نرم افزار حسابداری تولیدی برای چه کسانی مناسب است؟

نرم افزار حسابداری تولیدی، یک نرم افزار دارای برنامه اصولی و کارآمد حسابداری است که مختص ارزیابی، بررسی، پیش‌بینی هزینه‌های تولید صنایع مختلف طراحی شده است. بنابراین، هر نوع کسب و کار تولیدی اعم از صنایع تولید مواد غذایی، پوشاک، ملزومات، مواد شیمیایی و غیره با بهره‌گیری از قابلیت‌های این نرم افزار، می‌توانند تصمیماتی آگاهانه و سودمند را برای مدیریت هزینه‌های تولیدات خود اتخاذ کنند.

در واقع، کارآیی اصلی نرم افزار حسابداری تولیدی همانند نرم افزار دریافت و پرداخت،  به ارزیابی، تحلیل و شفاف سازی مراحل تولید از جهات مختلفی نظیر میزان بهره‌وری، کیفیت، کمیت، هزینه‌های مواد اولیه و نهایتا بهبود و رشد کیفیت تولید کالاها، کاهش هزینه‌‌ها و عملکرد فرآیند خط تولید منتهی می‌شود.

نرم افزار پوشاک برای چه کسانی مناسب است؟

صنایع تولید پوشاک، از جمله صنایع بزرگ و مهم است که در راستای تولید و عرضه انواع پوشاک عملکردی سخت و پیچیده دارد. به عبارت دیگر، صنعت پوشاک تنها به فروشگاه‌ها کوچک و بزرگ عرضه‌کننده پوشاک محدود نمی‌شود.

به این صورت که از مرحله خرید مواد اولیه تا مرحله تامین و توزیع البسه، صنایع متعددی فعالیت می‌کنند که هر یک بسته به نیاز و شرایط کاری خود، ملزم به استفاده از نرم افزار حسابداری پوشاک می‌شوند.

چرا که تمامی صنایع فعال در عرصه تولید و فروش پوشاک اعم از نساجی‌ها، پارچه‌فروشی‌ها، طراحان لباس، خیاط‌ها، تولیدی پوشاک، فروشندگان پوشاک زنانه، مردانه، بچگانه، مراحل دشوار و زمان بری را طی می‌کنند. از این رو کاربرد یک نرم افزار حسابداری کارآمد و تخصصی می‌تواند نقش قابل توجهی در مدیریت و کنترل بهینه هزینه‌های تولید و عرضه پوشاک داشته باشد.

به بیان دیگر، خرید یک نرم افزار حسابداری پوشاک از کاربرد کامپیوتر، می‌تواند مانع از بروز زیان‌ها و خسارات احتمالی فرآیند تولید شود. ضمن اینکه مدیران صنایع با بهره‌گیری از امکانات نرم فزار پوشاک، موجودی محصولات، تعداد خرید و فروش، (روزانه یا کل) میزان سود هر کالا، و در نهایت، میزان موجود تمام محصولات را به راحتی ثبت، کنترل و مدیریت می‌کنند.

این نرم افزار اگرچه مختص صنایع پوشاک است. اما برای رسیدگی به امور مالی، حسابداری، خرید و فروش و مالیاتی نیز بسیار کاربردی و منحصر به فرد است.

قابلیت‌های نرم افزار حسابداری پوشاک

کلیه نرم افزار‌های حسابداری کاربرد کامپیوتر از جمله نرم افزار پوشاک در قابلیت‌ها و امکانات متنوع و کارآمدی طراحی شده‌ است. به گونه‌ای که بهره‌گیری از آن‌، در کوتاه‌مدت، رشد و توسعه گسترده کسب و کارتان را به دنبال خواهد داشت. برخی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم افزار پوشاک کاربرد کامپیوتر شامل موارد زیر می‌شود:

·    امکان بررسی و محاسبه سود، زیان‌ها و مالیات

·    مدیریت حساب‌های بانکی،‌ سود و هزینه‌های تولید

·    کنترل و مدیریت موجودی‌های انبار به صورت جداگانه

·    تعریف ویژگی‌ها و کدهای اختصاصی برای کالاهای متنوع

·    ثبت و صدور پیش‌ فاکتور برای انواع خرید و فروش محصولات

·    قابلیت سرچ دستی محصول یا با استفاده از کد مخصوص آن

·    مشخص سایز برای کالاها و ارائه گزارش از موجودی هر سایز

·       ثبت، فروش اقساطی یا تخفیف گروهی بر روی دسته بندی محصولات متنوع.

چرا کاربرد کامپیوتر؟

کاربرد کامپیوتر، یک مجموعه نرم افزاری داخلی معتبر است که در زمینه طراحی و تولید انواع نرم افزارهای حسابداری نظیر نرم افزار خرید و فروش، نرم افزار خزانه‌داری، نرم افزار کنترل موجودی (انبارداری)، نرم افزار حسابداری تولیدی و نرم افزار پوشاک و غیره، سابقه طولانی (۱۳۷۱) و درخشان دارد.

تمام فعالیت‌های طراحی و تولیدی شرکت کاربرد کامپیوتر زیر نظر سازمان فناوری اطلاعات کشور است. از این رو همواره تلاش کرده است تا محصولات خود را در بهترین کیفیت و قیمت در دسترس مشتریان قرار دهد.

بنابراین خرید انواع نرم افزار حسابداری همچون خرید نرم افزار انبار داری یا نرم افزار حسابداری مالی از مجموعه کاربرد کامپیوتر، کاملا مقرون به صرفه و بهینه خواهد بود. ضمن اینکه امکان بهره‌مندی از مشاوره رایگان کارشناسان مجموعه قبل از ثبت خرید نرم افزار مدنظر نیز برایتان فراهم است.

سوالات متداول

آیا هزینه در حسابداری تولیدی ثابت است؟

خیر، تمام هزینه‌ها از جمله هزینه‌های کلی در حسابداری تولیدی متغیر است.

آیا قوانین تعریف شده برای حسابداری تولید متفاوت است؟

خیر، غالبا قوانینی که برای حسابداری تدوین شده است برای حسابداری تولیدی نیز قابل کاربرد است.

آیا نرم افزار پوشاک تنها مختص صنایع پوشاک است؟

اگرچه این نرم افزار برای امور حسابداری صنایع پوشاک طراحی شده است اما برای رسیدگی به امور مالی و حسابداری نیز کاربردی است.