در سازمان‌ها و ادارات زمان زیادی صرف انجام مکاتبات و رسیدگی به درخواست‌ها و نامه‌های اداری می‌شود. مدیران سازمان‌ها علاقه‌دارند تا فرآیند انجام کارهای جاری و روزمره را در سازمان خود سرعت بخشند. در این بین نرم افزار اتوماسیون اداری می‌تواند نقش به‌سزایی در کاهش زمان کارهای اداری داشته باشد. این سیستم اداری به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تمرکز بیشتری روی کیفیت و چگونگی انجام امور اداری خود داشته باشند. مدیران سازمان‌ها می‌خواهند با صرف هزینه معقول، سیستمی جامع و کارآمد داشته باشند. اگر شما نیز به‌دنبال مکانیزه کردن و اتوماسیون فرآیندهای اداری خود هستید، در ادامه مطلب به چند نکته طلایی برای انتخاب درست نرم افزار اشاره شده است پس با ما همراه باشید.
تقریبا همه سازمان ها و شرکت های مختلف، چالش ها و مشکلات مهمی در مورد افزایش بهره وری روبرو هستند. به همین جهت همواره به دنبال راهی برای بهبود و افزایش بهره وری در واحدها و بخش های مختلف سازمان هستند. یکی از بهترین روش های افزایش بهره وری کارمندان و دانش آن ها در قسمت های مختلف، استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری است. بسیاری از سازمان ها به دلیل پیچیدگی هایی که در روند کار آن ها وجود دارد، با اختلالات مختلفی روبرو هستند. به همین دلیل با استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری می توانند شاهد بهبود فرایندها و فعالیت هایی باشند که در مجموعه آن ها انجام می‌شود.
با افزایش پیچیدگی هایی که در شرکت های مختلف وجود دارد، استفاده از این گونه نرم افزارها به همه صنایع مختلف راه پیدا کرده است. به گونه ای که در حال حاضر به جزئی جدا ناپذیر از سازمان ها و شرکت های خصوصی و دولتی تبدیل شده است. اتوماسیون اداری با نام دیگر اتوماسیون کسب و کار نیز شناخته می شود. این اصطلاح به دلیل استفاده از فناوری برای انجام کارهای تکراری، استفاده می شود. به گونه ای که کارکنان و مدیران بخش های مختلف هر کسب و کار می توانند بدون اتلاف وقت و در اختیار داشتن وقت آزاد بیشتر، به بهترین نحو از زمان خود استفاده می کنند. علاوه بر این، برخی شرکت‌ها علاوه بر اتوماسیون اداری، از نرم‌افزار حسابداری بازرگانی برای مدیریت خرید و فروش استفاده می‌کنند. اگر قصد استفاده از نرم افزارهای اتوماسیون اداری را دارید، همراه ما باشید.
علاوه بر بهینه سازی زمان و افزایش مدت زمان آزاد برای کارمندان و مدیران مختلف، نرم افزار اتوماسیون اداری قابلیت ها و ویژگی های مختلفی نیز دارد. در واقع قابلیت هایی که در اجزای نرم افزار اتوماسیون اداری وجود دارد، به عنوان یک ماژول کاربردی در این زمینه شناخته می شود. از جمله مهم ترین و بهترین اجزای نرم افزار اتوماسیون اداری می توان موارد زیر را نام برد:
با استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری می توان تمام وظایف واحدهای مختلف دبیرخانه را به بهترین نحو خودکارسازی و دیجیتالی کرد. برای مثال با استفاده از این نرم افزار می توانید وظایف مختلفی از جمله شماره گذاری، دریافت نامه و بخش نامه ها، ارسال بخش ها و مکاتبات مهم، ثبت و رهگیری مکاتبات اداری را با استفاده از این اتوماسیون به صورت خودکار و بدون اتلاف وقت و سریع انجام دهید.
این قسمت مستقیما روی میز کار هر کدام از مدیران و کارمندان تعبیه شده و دسترسی به آن آسان و سریع است. یکی از بهترین قابلیت های نرم افزار اتوماسیون اداری این است که به کمک آن می توانید قرارهای ملاقات، جلسات و برنامه‌های کاری را ثبت کنید. سپس طبق تاریخ مورد نظر یادآوری برای آن ها تنظیم کنید. با استفاده از این قابلیت زمان مورد نظر برقراری جلسات با ارسال پیام، هشدارهای درون سازمانی یا از طریق ایمیل به شما یادآوری خواهد شد.
یکی از وظایف مهم در ادارات مختلف به اشتراک گذاشتن فایل های مختلف است. با استفاده از نرم افزاری اتوماسیون اداری با دقت، امنیت و سرعت مناسب می توانید فایل های مورد نظر درون سازمانی را با سایر همکاران خود در بخش های مختلف به اشتراک بگذارید.
بخش آرشیو مستندات یکی از مهم ترین و ضروری ترین بخش های هر نرم افزار اتوماسیون است. زیر سیستم مدیریت مستندات این نرم افزار به شما امکان می دهد که اسناد سازمانی، نامه های اداری و مکاتبات مهم را دسته بندی کرده، بایگانی و حتی مدیریت کنید. بسیاری از شرکت‌های تولیدی برای دسته‌بندی اطلاعات مالی و انبارداری خود علاوه بر این قابلیت، از نرم‌افزار حسابداری تولیدی نیز استفاده می‌کنند
یکی از بهترین مزایایی که باعث افزایش روند استفاده از نرم افزارهای اتوماسیون اداری شده، این است که به صورت تحت وب نیز طراحی می شوند. در واقع با این ویژگی فارغ از موقعیت جغرافیایی، زمان و مکان می توانید به انجام امور اداری ضروری بپردازید. در واقع به صورت الکترونیک و فضایی کاملا ایمن می توانید به سازماندهی کردن کلیه مکاتبات و امور اداری را انجام دهید. در واقع به طور کلی می توانید مدیران، کارمندان و کاربران هر واحد سازمان را به صورت جداگانه معرفی کنید. همچنین متناسب با سمت هر فرد پرونده های شخصی و محرمانه برای هر واحد سازمان به صورت درون سازمانی و برون سازمانی می توان تشکیل داد. یکی از مزایای ویژه این نرم افزار این است که می توان پرونده های ثبت شده را بین کاربران در صورت لزوم گردش داد. علاوه بر این، در صورتی که نیاز به متصل کردن سایر نرم افزارها و سیستم ها مانند سیستم واحد حسابداری، انبارداری، حقوق و دستمزد و … به این اتوماسیون باشد، این امکان نیز فراهم شده است. حتی در صورتی که هر کارمند یا پرسنل نیاز باشد که به بخشی از نرم افزار اتوماسیون اداری وجود داشته باشد، می توانید برای هر کارمند دسترسی های لازم را فراهم کنید. بدین صورت امکان بررسی کردن گزارشات، ثبت مرخصی ها به صورت روزانه و ساعتی و گزارشات مالی، اطلاع از ساعات کاری هر کارمند، دسترسی به بخش های مختلف و … به راحتی وجود دارد. کلیه این امور با استفاده از قابلیت ها و ماژول های نرم افزار به صورتی طراحی شده که تحت وب و از راه دور در هر جا که باشید، وجود دارد.
یکی از مزایای مهم نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری، امکان استفاده از آنها به‌صورت تحت وب است. این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد تا بدون محدودیت مکانی، به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند. برای مثال، مدیران فروشگاه‌ها که درگیر مدیریت خرید و فروش هستند، می‌توانند در کنار این نرم‌افزار، خرید نرم‌افزار فروشگاهی را نیز در نظر بگیرند تا فرآیندهای مالی خود را بهینه کنند.
امروزه برای مدیریت کردن امور اداری و چگونگی انجام فرایندهای مختلف در کسب و کارها، از نرم افزارهای تخصصی از جمله نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده می شود. علاوه براین، به منظور سهولت در انجام امور اداری در طی سال های اخیر نرم افزارهای کاربردی در این زمینه به صورت تحت وب طراحی و تولید شده است. با استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب می توان سهولت کارها و امور اداری را در ساعات غیر اداری هم مدیریت و کنترل کرد. بااستفاده از این نرم افزار می توان در هر زمان و مکانی امور اداری مرتبط با وظایف خود را انجام داد. علاوه بر این، این نرم افزار تحت وب مزایای دیگری هم دارد که به شرح زیر است:
انواع نرم افزارهای اتوماسیون اداری متناسب با نیاز شرکت خصوصی و دولتی با قابلیت ها و ویژگی های مختلف طراحی و تولید می شود. طراحی رابط کاربری این نرم افزار امکان استفاده به کلیه کاربران را می دهد. این نرم افزار توسط مجموعه کاربرد کامپیوتر از شنبه تا چهارشنبه و در ساعت های 8 تا 17:30 در صورت بروز مشکلات فنی، پشتیبانی می شود.
در به‌روزرسانی جدید نرم‌افزار اتوماسیون اداری کاربرد کامپیوتر، امکان اضافه کردن برگه‌های مرخصی به نرم‌افزار اضافه شده است. این تغییر جدید به کاربران این امکان را می‌دهد تا فرایند ثبت و مدیریت مرخصی کارمندان خود را به صورت متمرکز و بهینه‌تری انجام دهند. اتوماسیون اداری نه تنها به افزایش بهره‌وری در سازمان‌ها کمک می‌کند بلکه باعث کاهش خطاها و افزایش دقت در انجام وظایف می‌شود. با این تغییرات جدید، نرم‌افزار به یک ابزار جامع برای مدیریت امور اداری تبدیل شده و به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به بهبود کیفیت خدمات و بهره‌وری کارکنان بپردازند.
تشكیل پرونده جهت هر عنوان كاری(task) ، كه همزمان نتایج مرتبط با آن قابل ثبت خواهد بود.
برگه مرخصی : جهت ثبت مرخصی ساعتی و روزانه پرسنل از این برگه استفاده می شود.
امکانات :
برگه ماموریت : جهت ثبت مجوز اعزام پرسنل به ماموریت و سفر از این برگه استفاده می شود.
امکانات :
مجوز اضافه کاری : جهت ثبت مجوز جهت اضافه کاری، نوبت کاری و شبکاری پرسنل از این برگه استفاده می شود.
امکانات :
ارجاع پرونده های اتوماسیون اداری توسط جانشین
| نسخه | تاریخ | عنوان | شرح |
|---|---|---|---|
| 1.017 | 1389/03/10 | دسترسي کاربران به مشتريان اضافه شد | رجوع كنيد به : اطلاعات پايه / مشتريان / عمليات / دسترسي کاربران |
| 1.029 | 1389/11/06 | امکان تعريف کاربران و مديران واحدها | رجوع كنيد به : اطلاعات پايه / واحدها / جديد يا ويرايش با تعريف کاربران واحد ها ، هر کاربر فقط مي تواند به کاربران همان واحد ارجاع دهد مديران واحدها ، علاوه بر کاربران واحد خودشان ، مي توانند به مديران ساير واحد ها نيز ارجاع دهند |
| 1.036 | 1390/07/09 | امکان "محرمانه" کردن يک پرونده | در صورتي که پرونده اي محرمانه شود ، فقط اقدام کننده و کساني که پرونده به آنها ارجاع شده است مي توانند پرونده را ببينند. همچنين ، مدير واحدي که اقدام کننده عضو آن است نيز مي تواند پرونده را ببيند. ساير کاربران به مشاهده پرونده هاي محرمانه دسترسي ندارند |
| 1.038 | 1390/07/17 | گزارش فهرست پرونده ها | رجوع كنيد به : گزارشات / فهرستها / فهرست پرونده ها |
| 1.039 | 1390/07/20 | تعريف مشخصات اضافي براي پرونده ها و استفاده از آنها در گزارشات | رجوع كنيد به : مشخصات عمومي / پرونده ها / مشخصات اضافي پرونده ها يا ليست اسناد / پرونده ها / جديد يا ويرايش / عمليات / مشخصات اضافي در گزارشات نيز اين مشخصات اضافي هم در صفحه کنترل گزارش و هم در ستونهاي گزارش اضافه شده اند |
| 1.042 | 1390/08/28 | فعال شدن بخش "گزارشات کار" | رجوع كنيد به : ثبت اسناد / گزارشات کار يا گزارشات / فهرستها / فهرست گزارشات کار |
| 1.044 | 1390/10/12 | تغييرات عمده در ظاهر برنامه | |
| 1.044 | 1390/10/12 | توضيحات مديران اضافه شد | فقط مديران واحد ها به اين توضيحات دسترسي دارند |
| 1.046 | 1390/11/03 | توضيحات مديران اضافه شد | رجوع كنيد به : پرونده ها |
| 1.048 | 1390/11/23 | اضافه شدن قسمت بايگاني اسناد | رجوع كنيد به : ثبت اسناد / بايگاني اسناد |
| 1.049 | 1391/03/16 | امکان تعريف کاربران رابط | رجوع كنيد به : اطلاعات پايه / واحدها / جديد يا ويرايش کاربران رابط امکان ارجاع پرونده ها به ساير واحدها را دارا مي باشند |
| 1.049 | 1391/03/16 | گزارش صورت خلاصه گزارش کارها بر اساس مشتريان | رجوع كنيد به : گزارشات / صورتهاي خلاصه |
| 1.049 | 1391/03/16 | گزارش صورت خلاصه گزارش کارها بر اساس کاربران | رجوع كنيد به : گزارشات / صورتهاي خلاصه |
| 1.053 | 1391/05/31 | رونوشت به ارجاعات اضافه شد | رجوع كنيد به : ارجاع دادن / رونوشت |
| 1.055 | 1391/07/08 | در ليست ارجاعات ، ارجاعات خوانده نشده پررنگ مي شوند | رجوع كنيد به : صفحه اصلي / ارجاعات |
| 1.055 | 1391/07/08 | امکان چاپ نکردن نام شرکت در فرمهاي چاپ گزارشات | رجوع كنيد به : گزارشات / گزارش مورد نظر / عمليات / چاپ / گزينه "نام شرکت چاپ شود" |
| 1.056 | 1391/07/15 | افزايش سرعت ثبت و مشاهده عمليات انجام شده | رجوع كنيد به : سيستم جامع / نگهداري / مديريت وضعيت جاري |
| 1.060 | 1391/09/12 | نوع پرونده "خصوصي" اضافه شد | پرونده هايي با اين نوع ، فقط توسط اقدام کننده و ارجاع شونده قابل مشاهده خواهند بود رجوع کنيد به : ليست پرونده ها / جديد يا ويرايش |
| 1.078 | 1392/06/31 | امکان جستجوي پيشرفته در اطلاعات پايه و ليست اسناد و ليستهاي داخل سند | رجوع كنيد به : اطلاعات پايه / امکانات / جستجوي پيشرفته يا ثبت اسناد / امکانات / جستجوي پيشرفته يا ثبت اسناد / سند جديد يا ويرايش سند / ليست اطلاعات پايه مورد نظر / جستجوي پيشرفته |
| 1.079 | 1392/09/10 | امکان ثبت نتيجه براي رونوشتها | رجوع كنيد به : ارجاعات / ارجاعات دريافتي / ثبت نتيجه |
| 1.083 | 1392/11/14 | "گفتگو" اضافه شد | رجوع كنيد به : صفحه اصلي / گفتگو |
| 1.083 | 1392/11/14 | "رابط پرونده ها" اضافه شد | رجوع كنيد به : ويرايش پرونده با اين امکان جديد ، مي توانيد يک پرونده را با چندين پرونده مرتبط نماييد |
| 1.087 | 1393/02/16 | بايگاني راکد اضافه شد | رجوع کنيد به : ليست پرونده ها / عمليات / بايگاني راکد |
| 1.095 | 1393/11/26 | گزارشات اتوماتيک اضافه شدند | رجوع كنيد به : اطلاعات پايه / مشخصات عمومي / گزارشات / تنظيم گزارشات اتوماتيک هنگام اجراي برنامه |
| 1.100 | 1394/02/14 | تغيير نحوه دادن دسترسي به کاربران | رجوع كنيد به : صفحه اصلي برنامه / سيستم / گروهها و کاربران / دسترسي کاربران تغييرات زيادي در صفحه دادن دسترسي به کاربران انجام شده است که تعيين دسترسي را تسهيل مي بخشد |
| 1.101 | 1394/02/27 | "ارسال به شعب" در اطلاعات پايه و ليست اسناد فعال شد | رجوع كنيد به : اطلاعات پايه يا ليست اسناد / عمليات / ارسال به شعب توجه: براي استفاده از اين مورد ، برنامه شما بايد داراي امکان "ارسال به شعب" باشد |
| 1.107 | 1394/12/12 | امکان ويرايش دسته جمعي پرونده ها | رجوع كنيد به : گزارشات / فهرست ها / گزارش فهرست پرونده ها / ويرايش دسته جمعي |
| 1.109 | 1395/01/31 | تاريخ عمل به پرونده ها اضافه شد | رجوع كنيد به : ليست اسناد / پرونده ها / جديد يا ويرايش |
| 1.109 | 1395/01/31 | گزارش اتوماتيک "سررسيد تاريخ عمل پرونده ها" اضافه شد | رجوع كنيد به : اطلاعات پايه / مشخصات عمومي / گزارشات / تنظيم گزارشات اتوماتيك هنگام اجراي برنامه |
| 1.121 | 1395/07/25 | مشتري و شماره موبايل به بايگاني اسناد اضافه شد | رجوع كنيد به : ليست اسناد / بايگاني اسناد / جديد يا ويرايش |
| 1.124 | 1395/08/25 | يادداشت مديران به گزارشات روزانه اضافه شد | رجوع كنيد به : پرونده ها / گزارشات کار / جديد يا ويرايش / يادداشت مديران |
| 1.139 | 1396/01/19 | امکان انتخاب گروه در پر کردن دسترسي ها يک کاربر | هنگام تنظيم دسترسي هاي يک کاربر ، مي توان دسترسي هاي تنظيم شده براي يک گروه را در يک گروه ديگر کپي کرد رجوع کنيد به : سيستم / گروهها و کاربران / دسترسي کاربران / تعيين کل دسترسي ها براي ... / پر کردن |
| 1.150 | 1397/02/22 | امکان تنظيم اتوماتيک ارتفاع سطرها در فرمهاي چاپ گزارشات | رجوع كنيد به : گزارشات / چاپ / ارتفاع سطرها اتوماتيک تنظيم شود |
| 1.157 | 1397/08/21 | اضافه شدن برگه های ماموریت | رجوع كنيد به : لیست اسناد / برگه های ماموریت |
| 1.154 | 1397/08/01 | اضافه شدن برگه های مرخصی | رجوع كنيد به : لیست اسناد / برگه های مرخصی |
| 1.159 | 1397/09/19 | گزارش فهرست برگه های مرخصی اضافه شد | رجوع كنيد به : گزارشات / فهرستها |
| 1.161 | 1397/10/04 | حداکثر حجم پيوست اضافه شد | رجوع كنيد به : اطلاعات پایه / مشخصات عمومی / پيوست |
| 1.161 | 1397/10/04 | امکان صدور درخواست مرخصي توسط فرد ديگر | رجوع كنيد به : لیست اسناد / برگه های مرخصی / جدید |
| 1.170 | 1398/02/16 | اضافه شدن ستون کد و نام "ارجاع به" در گزارش کارها | رجوع کنید به : لیست اسناد / گزارش کارها / جدید یا ویرایش / ستونهای کد و نام "ارجاع به" |
| 1.170 | 1398/02/16 | امکان پر کردن گزارش کار از "گزارش کار تقسيم کننده کارها" | رجوع کنيد به : لیست اسناد / گزارش کارها / جدید یا ویرایش / عملیات / پرکردن از گزارش کار تقسيم کننده کارها |
| 1.181 | 1398/06/04 | امکان تعيين نوع 1 تا 3 براي پرونده ها همراه با محدود کردن دسترسي کاربران به اين انواع سند | رجوع کنید به : ویرایش پرونده یا پرونده جدید / نوع |
| 1.186 | 1398/09/17 | تیکتهای پشتیبانی اضافه شد | رجوع کنيد به : پرونده ها / تیکتهای پشتیبانی |
| 1.204 | 1400/04/27 | گزارش فهرست ارجاعات برگه های مرخصی / مجوزهای اضافه کاری و ... اضافه شد | رجوع کنيد به : گزارشات / ارجاعات |
| 1.204 | 1400/04/27 | "فرايند ها" اضافه شدند | رجوع کنيد به : اطلاعات پایه / فرایندها در صورت نیاز به مرحله بندی یک پروسه کاری از فرایند استفاده می شود. مراحل مورد نظر در این قسمت معرفی شده و در پرونده های ارجاعی انتخاب میگردند. همچنین میتوان این فرآیندها را برای هر نوع کار محدود ساخت. |
| 1.210 | 1400/06/29 | گزارش صورت خلاصه فرآيندها براساس مشتريان | رجوع کنيد به : گزارشات / صورتهای خلاصه / گزارش صورت خلاصه فرآيندها براساس مشتريان |
| 1.210 | 1400/06/29 | گزارش صورت خلاصه فرآيندها براساس انواع کار | رجوع کنيد به : گزارشات / صورتهای خلاصه / گزارش صورت خلاصه فرآيندها براساس انواع کار |
| 1.223 | 1400/12/02 | گزارش فهرست مشتريان اضافه شد | رجوع کنيد به : گزارشات / فهرستها |
| 1.226 | 1401/01/20 | گزارش "عملکرد کاربران - پرونده ها" اضافه شد | رجوع کنيد به : گزارشات / عملکردها |
| 1.228 | 1401/03/01 | امکان استفاده از لیست برای مقادیر مشخصات اضافی | رجوع کنيد به : اطلاعات پايه / مشخصات عمومی / معرفی مشخصات اضافی برای هر کدام از اطلاعات پایه / نوع "لیست-عبارت" یا "لیست-اعداد" اضافه شده است در صورت انتخاب این نوع برای هر مشخصه ، می توانید مقادیر آن مشخصه را جداگانه معرفی و سپس آنها را از لیست انتخاب نمایید |
| 1.230 | 1401/03/07 | امکان صدور پرونده جديد روي گزارش کارها | رجوع کنيد به : پرونده ها / گزارش کارها / جدید یا ویرایش / عملیات / پرونده جدید |
| 1.233 | 1401/06/30 | امکان مشاهده و تغيير پيوستها از روي ليست اسناد | رجوع کنيد به : ليست اسناد / عمليات / پيوست |
| 1.240 | 1401/10/26 | امکان ثبت عنوان برای مشتریان | رجوع کنيد به : اطلاعات پايه / مشتریان / جدید یا ویرایش |
| 1.256 | 1402/09/05 | راهنماي ویدیویی آنلاين | کليد راهنماي ویدیویی انلاين بصورت يک آيکون پخش ويديو در بعضي صفحات برنامه اضافه شده است (مثال : صفحه ایجاد سال مالي) و بتدريج به صفحات بيشتري اضافه خواهد شد. با زدن اين کليد ، آخرين ويديوي راهنماي آن صفحه بصورت آنلاين براي شما پخش خواهد شد. براي اطلاعات بيشتر با بخش پشتيباني شرکت تماس حاصل فرماييد |
| 1.050 | 1391/03/24 | گزارش صورت خلاصه گزارش کارها بر اساس کاربران | رجوع كنيد به : گزارشات / صورتهاي خلاصه |
| 1.050 | 1391/03/24 | گزارش صورت خلاصه گزارش کارها بر اساس مشتريان | رجوع كنيد به : گزارشات / صورتهاي خلاصه |
| 1.052 | 1391/04/18 | امکان طراحي فرمهاي چاپ | در صورت داشتن برنامه طراحي فرمهاي چاپ ، از اين نسخه اين امکان در سيستم ارجاعات اضافه مي شود که فرمهاي چاپش توسط آن برنامه تهيه شوند |
| 1.177 | 1398/04/05 | اضافه شدن مجوزهای اضافه کاری | رجوع كنيد به : لیست اسناد / مجوزهای اضافه کاری |
این سیستم در واقع یک نرم افزار جامع تحت وب است که، با ظاهر کاربری ساده اما حرفه‌ای، برای سازمان‌ها، کسب‌وکارها و زیرمجموعه‌های آنها امکان ثبت، گردش، بایگانی و مدیریت انواع مکاتبات اداری درون سازمانی و برون سازمانی، مستندات و فرمهای سازمانی را بدون محدودیت زمانی و مکانی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند. در واقع وظیفه‌ی این سیستم جمع‌آوری اطلاعات، ذخیره دادها، توزیع مستندات، ایجاد پیام‌های الکترونیک است. همچنین این نرم‌افزار، وظیفه انتقال فرمهای ارتباطات اداری بین افراد، گروههای کاری و سازمان‌ها را برعهده دارد. این سیستم دارای بخش‌های مختلفی مانند، نرم‌افزارهای پردازش کلمه، تصویربرداری مستندات، تقویم و غیره است.
کاربرد کامپیوتر این نرم افزار را با فراهم کردن ابزاهایی به‌منظور ساده‌سازی فعالیت کارمندان ادارات، بهبود و خودکارسازی فعالیت‌های سازمانی نظیر مدیریت داده‌ها، هماهنگی جلسات و غیره فراهم کرده است. سیستم‌های نرم افزاری اداری کاربرد کامپیوتر با دید مکانیزه کردن مکاتبات سازمانی شامل گردش فرم‌ها، نامه‌ها و به‌طور کلی مکاتبات اداری داخل و خارج یک سازمان طراحی شده است که در حیطه‌های مختلفی کاربردهای متعدد دارد
استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب امکان مدیریت و کنترل امور اداری در ساعات غیر اداری را فراهم می‌کند. از دیگر مزایا میتوان به قابلیت یادآوری وظایف، محدود کردن دسترسی برای افراد مختلف، مدیریت اسناد و مدارک الکترونیکی، و امکان شماره‌گذاری اتوماتیک اشاره کرد.
نرم افزار اتوماسیون اداری با اجزای مختلفی که شامل دبیرخانه، تقویم سازمانی، سامانه تبادل فایل، آرشیو کردن مستندات می‌شود، بهبود فرایندها و فعالیت‌های سازمانی را ایجاد می‌کند. این بهینه‌سازی زمان و افزایش مدت زمان آزاد برای کارمندان و مدیران را امکان‌پذیر می‌سازد.
نرم افزار اتوماسیون اداری امکاناتی مانند تعریف امضاء دیجیتال بر اساس سطح دسترسی، جستجوی پیشرفته بر اساس پارامترهای تعریف شده، و کاهش فعالیت‌های مازاد مانند نگهداری و بایگانی اسناد را فراهم می‌کند. این اقدامات به افزایش امنیت و صحت اطلاعات در سازمان کمک می‌کنند.
مدیران قبل از خرید نرم افزار اتوماسیون اداری باید از نیازهای سازمان خود آگاه باشند. سپس مطابق با نیازها و انتظارات سازمان، اتوماسیون اداری باکیفیت و متناسب با ظرفیت سازمان خود را خریداری کنند. یکی‌دیگر از نکات مهمی که در هنگام خرید سیستم اداری باید به‌آن توجه شود، قابلیت انجام تنظیمات اختصاصی در بخش‌های مختلف این سیستم است. باید تنظیمات مربوط به ویژگی‌های نامه‌ها، نحوه ارسال و دریافت اطلاعات، ثبت و طبقه‌بندی انواع نامه‌ها، درج‌بندی هرکدام از نامه‌ها و همچنین تنظیمات کامل مربوط به اشخاص، گروهها و واحدها در سازمان به‌راحتی قابل اجرا باشد. سایر نکاتی که در هنگام خرید این سیستم اداری باید به آنها توجه داشت عبارتند از:
امتحان نسخه دمو نرم افزار اتوماسیون اداری در کاربرد کامپیوتر، فرصتی برای مدیران سازمان‌ها فراهم کرده است تا از خدمات و ویژگی‌های سیستم اداری اطمینان کسب کنند.
این سیستم جامع، دارای مجموعه‌ای از امکانات و ویژگی‌های متنوع است که به سازمان‌ها و شرکت‌ها کمک می‌کند تا عملکرد و کارایی اداری خود را بهبود بخشند. امکانات و ویژگی‌های اتوماسیون اداری کاربرد کامپیوتر عبارتند از:
این نرم افزار در راستای بهبود مدیریت و ذخیره اطلاعات مختلف به‌صورت مرتب و سازمان‌یافته به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اسناد، اطلاعات مشتریان، اطلاعات نیروی کار و سایر داده‌های سازمانی را به خوبی مدیریت کنند.
این نرم‌افزار با ایجاد فضایی به کارمندان اجازه می‌دهد تا وظایف خود را بررسی کنند و برای مدیران امکان پیگیری پروژه‌ها و فرآیندهای کاری را فراهم می‌سازد.
فرآیندهایی شامل ارسال اعلان‌ها و شرح وظایف اداری با استفاده از این سیستم قابل اجرا است.
در این سیستم امکان تحلیل داده‌های مختلف به‌کمک الگوریتم‌ها و مدل‌های مبتنی‌بر داده، امکان پذیر است.
این نرم‌افزار امکانات امنیتی ویژه‌ای برای محافظت از اطلاعات و کنترل دسترسی فراهم می‌کند.
این سیستمها بر مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی سازمان از جمله ارسال و دریافت ایمیل‌ها و پیام‌ها نظارت دارد.
این سیستم برای ارائه گزارشات متنوع و سفارشی به مدیران سازمان کارآمد است.
به‌منظور سرعت بخشیدن به فعالیت سازمان این نرم‌افزار قادر به ذخیره خودکار فرمهای کارمندان است.
علاوه بر این با خرید دیگر نرم افزارهای حسابداری کاربرد میتوانید مدیریت مالی شرکت خود را به راحتی انجام دهید. نرم افزار حسابداری متصل به ووکامرس یکی از این برنامه‌هاست.
اتوماسیون اداری و نرم افزار حقوق و دستمزد، دو رکن مهم در مدیریت منابع انسانی سازمان‌ها هستند که با یکپارچه سازی آنها میتوانید بسیاری از فرآیندهای مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان را به طور خودکار انجام داده و کارایی و دقت را در این حوزه به طور قابل توجهی افزایش دهید.
میتوایند با ورود به بخش پنل خدمات آنلاین کاربرد کامپیوتر از آخرین نسخه نرم افزار و پلاگین های خریداری شده خود بهره مند شوید.
برنامه ای متناسب با انواع کسب و کار و نیازهای حسابداری مربوطه همراه با قیمتی بسیار مناسب و رقابتی
سرویس پشتیبانی بسیار ویژه و کاربردی
سرعت و امنیت بالا در برنامه های مالی شرکت کاربرد کامپیوتر
برنامه حسابداری به خاطر گزارشات متعدد و کاربردی خودش خیلی از تحلیل های مالی را سهل کرده
ارائه یک پکیج کامل مالی، یکپارچگی فرآیندهای مالی و حسابداری، دقت بالای محاسبات
گزارشات لیست بیمه و مالیات با کمترین ضریب خطا محاسبه میشن این عالیه
در مقایسه با نرم افزارهای هم تراز سیستم سامانه مودیان کاربرد با کمترین خطا و بیشترین بازدهی میباشد
دقت و صحت بالای اطلاعات ارائه شده و ویدئوهای آموزشی بسیارعالی
نحوه ی گزارشگیری بسیار راحت وقابل دسترس است
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد. کتابهای زیادی در شصت و سه درصد گذشته، حال و آینده شناخت فراوان جامعه و متخصصان را می طلبد تا با نرم افزارها شناخت بیشتری را برای طراحان رایانه ای علی الخصوص طراحان خلاقی و فرهنگ پیشرو در زبان فارسی ایجاد کرد. در این صورت می توان امید داشت که تمام و دشواری موجود در ارائه راهکارها و شرایط سخت تایپ به پایان رسد وزمان مورد نیاز شامل حروفچینی دستاوردهای اصلی و جوابگوی سوالات پیوسته اهل دنیای موجود طراحی اساسا مورد استفاده قرار گیرد.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد. کتابهای زیادی در شصت و سه درصد گذشته، حال و آینده شناخت فراوان جامعه و متخصصان را می طلبد تا با نرم افزارها شناخت بیشتری را برای طراحان رایانه ای علی الخصوص طراحان خلاقی و فرهنگ پیشرو در زبان فارسی ایجاد کرد. در این صورت می توان امید داشت که تمام و دشواری موجود در ارائه راهکارها و شرایط سخت تایپ به پایان رسد وزمان مورد نیاز شامل حروفچینی دستاوردهای اصلی و جوابگوی سوالات پیوسته اهل دنیای موجود طراحی اساسا مورد استفاده قرار گیرد.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد. کتابهای زیادی در شصت و سه درصد گذشته، حال و آینده شناخت فراوان جامعه و متخصصان را می طلبد تا با نرم افزارها شناخت بیشتری را برای طراحان رایانه ای علی الخصوص طراحان خلاقی و فرهنگ پیشرو در زبان فارسی ایجاد کرد. در این صورت می توان امید داشت که تمام و دشواری موجود در ارائه راهکارها و شرایط سخت تایپ به پایان رسد وزمان مورد نیاز شامل حروفچینی دستاوردهای اصلی و جوابگوی سوالات پیوسته اهل دنیای موجود طراحی اساسا مورد استفاده قرار گیرد.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد. کتابهای زیادی در شصت و سه درصد گذشته، حال و آینده شناخت فراوان جامعه و متخصصان را می طلبد تا با نرم افزارها شناخت بیشتری را برای طراحان رایانه ای علی الخصوص طراحان خلاقی و فرهنگ پیشرو در زبان فارسی ایجاد کرد. در این صورت می توان امید داشت که تمام و دشواری موجود در ارائه راهکارها و شرایط سخت تایپ به پایان رسد وزمان مورد نیاز شامل حروفچینی دستاوردهای اصلی و جوابگوی سوالات پیوسته اهل دنیای موجود طراحی اساسا مورد استفاده قرار گیرد.
جهت دریافت نام کاربری و رمز ورود برای استفاده از دمو، نام و نام خانوادگی خود را به همراه ایمیل و نرم افزار انتخابی ارسال کنید تا در سریع ترین زمان کارشناسان ما دسترسی را برای شما ارسال کنند.
برنامه ای کامل با رابط کاربری ساده و قوی
آقای نوید نویدی نیک
مدیر عامل شرکت بندار لوازم کارا رایا