در نرمافزار حسابداری تحت وب کاربرد کامپیوتر، این امکان فراهم شده است که اطلاعات حسابداری چندین شرکت و مجموعهٔ مختلف بهصورت همزمان داخل یک سامانه یکپارچه نگهداری و مدیریت شوند که در سیستم با عنوان «گروههای مختلف» تعریف میشوند. بهمنظور دسترسی سریعتر، یکپارچه و بهینهتر مدیران به وضعیت عملکردی واحدها، قابلیت داشبورد مدیریتی به نسخه وب اضافه شده است.
امکانات و قابلیتهای کلیدی داشبورد مدیریتی وب
۱. مقایسه همزمان گزارشها میان شرکتها و گروههای مختلف
در داشبورد مدیریتی نسخه وب، این امکان فراهم شده است که گزارشهای مختلف مالی از شرکتها یا گروههای گوناگون در کنار یکدیگر قرار گیرند تا مدیران ارشد بتوانند وضعیت عملکردی، سودآوری و نقدینگی آنها را بهصورت همزمان و بلادرنگ با یکدیگر مقایسه نمایند.
۲. مقایسه گزارشات با سالهای قبل
یکی دیگر از قابلیتهای کاربردی داشبورد، چیدمان و تطبیق گزارشات در کنار سالهای مالی گذشته است. کاربران و تحلیلگران مالی میتوانند اطلاعات دورههای مالی مختلف را در کنار هم مشاهده کرده و روندهای رشد یا انحرافات را ارزیابی کنند.
۳. چیدمان تبهای اختصاصی و شخصیسازی گزارشها
به جای جستجو در منوهای تو در تو برای دسترسی به گزارشها، هر کاربر میتواند متناسب با نیاز کاری و سلیقهٔ مدیریتی خود، تبهای متعددی را از گزارشات مورد نظر بر روی صفحه اصلی داشبورد بچیند و بهصورت مستقیم و روزانه از آنها استفاده نماید.
گزارشهای موجود در داشبورد مدیریتی وب
در داشبورد مدیریتی نسخه تحت وب نرمافزار کاربرد کامپیوتر، مجموعهای جامع از گزارشهای تحلیلی و عملیاتی در بخشهای مختلف سیستم تعبیه شده است که مدیران میتوانند بر روی تبهای شخصیسازیشده داشبورد قرار دهند:
۱. گزارشهای مالی، حسابداری و خزانهداری
- تراز حساب: بررسی و مشاهده لحظهای آخرین وضعیت سرفصلهای کل، معین و تفصیلی.
- دفتر حساب و دفتر روزنامه: رصد دقیق کلیه اسناد مالی ثبتشده و گردش بدهکار/بستانکار ردیفها.
- صورت خلاصه چکها: پایش یکپارچه وضعیت، مبالغ، تاریخ سررسید و تعداد چکهای دریافتی و پرداختی.
- چکهای پرداختنی به تفکیک بانک: مدیریت نقدینگی و تعهدات بانکی با تفکیک حسابهای بانکی مختلف.
- گردش مراکز هزینه: تفکیک و کنترل دقیق هزینهها بر اساس دپارتمانها و مراکز هزینه تعریفشده.
- گردش پروژهها: رصد بلادرنگ هزینهها، درآمدها و وضعیت مالی به تفکیک هر پروژه فعال.
- گردش زیرحسابها: مشاهده جزئیات ریز تراکنشها و مانده حسابهای فرعی و تفصیلی شناور.
- صورت خلاصه حسابها و صورت خلاصه زیرحسابها: خلاصهای شفاف از ماندهها و گردش سرفصلها جهت تصمیمگیری سریع مدیریتی.
۲. گزارشهای خرید و فروش
- نمودار فروش (روند ماهانه): نمایش بصری و میلهای روند فروش طی ماههای سال جهت شناسایی فصول اوج و رکود.
- بیشترین فروش کالا: تحلیل سهم و حجم فروش اقلام پرفروش بهصورت نمودارهای تحلیلی.
- تراز فروش به خریداران و تراز خرید از فروشندگان: پایش وضعیت بستانکاری، بدهکاری و حجم مبادلات با طرفهای تجاری.
- تراز فروش کالاها و تراز خرید کالاها: ارزیابی سودآوری، میانگین قیمت و حجم ورود و خروج هر قلم کالا.
- ریز گردش اسناد فروش و ریز گردش اسناد خرید: دسترسی مستقیم به سوابق تمامی فاکتورها، پیشفاکتورها و اسناد تجاری صادره.
۳. گزارشهای انبارداری
- کاردکس کالا: پیگیری کامل تاریخچه ورود، خروج، مانده تعدادی و ریالی هر کالا در انبارها.
- موجودی کالا: اطلاع بلادرنگ از موجودی واقعی و موجودی در دسترس انبارها جهت جلوگیری از کسری کالا.
- موجودی کالا به تفکیک ویژگی: گزارشگیری دقیق از موجودی بر اساس ویژگیهایی نظیر سایز، رنگ، بچ نامبر و مشخصات فنی.
- ریز گردش اسناد انبارداری: کنترل کامل حوالهها، رسیدها، انتقالات بین انبارها و تعدیلات موجودی.
۴. گزارشهای پروندهها و اتوماسیون اداری
- فهرست پروندهها: دسترسی سریع و آنلاین به وضعیت پروندههای جاری، مختومه و در دست اقدام.
- لیست ارجاعات پروندهها: رهگیری گردش کار و بررسی سوابق ارجاع پروندهها بین کاربران و واحدهای مختلف.
اگر مایلید با مفاهیم پایهای، شاخصهای کلیدی تصمیمگیری مالی (مانند DSO و چرخه نقدینگی) و متدولوژی استفاده از داشبوردها در سازمان بیشتر آشنا شوید، پیشنهاد میکنیم راهنمای جامع داشبورد مدیریتی مالی: از گزارشهای ایستا تا تصمیمگیری زنده را نیز مطالعه فرمایید.
جمعبندی
اضافه شدن داشبورد مدیریتی در نسخه وب نرمافزار کاربرد کامپیوتر، امکان مقایسهٔ سریع دادهها بین شرکتها، گروهها و سالهای قبل را در کنار شخصیسازی کامل صفحه برای هر کاربر فراهم میآورد. برای آشنایی بیشتر و مشاهده دموی آنلاین، به صفحهٔ سیستمهای تحت وب کاربرد کامپیوتر مراجعه فرمایید.