کابرد کامپیوتر

نرم افزار اتوماسیون اداری

چرا نرم افزار

اتوماسیون اداری

کاربرد کامپیوتر​

  • معرفی مدیران و کاربران هر واحد سازمان
  • تشكیل پرونده های كاری جهت انجام امور درون سازمانی و برون سازمانی
  • گردش پرونده‌های ثبت شده بین کاربران
  • ثبت پیوست فایلها به پرونده ها
  • اتصال سندهای سایر سیستمها (حسابداری و انبارداری و خرید و فروش و …) به پرونده ها
  • تعیین دسترسیهای کاربری جهت انجام امور مدیران به عنوان جانشین
  • ثبت گزارش کار روزانه پرسنل
  • ثبت برگه های مرخصی به صورت روزانه و ساعت

قابلیت های

سیستم اتوماسیون اداری

برای پخش ویدیو ها روی تصاویر بزنید!

امکانات

سیستم اتوماسیون اداری

  • معرفی مديران و کاربران هر واحد سازمان
  • تشكيل پرونده های كاری جهت انجام امور درون سازمانی و برون سازمانی
  • گردش پرونده‌های ثبت شده بین کاربران
  • ثبت پیوست فایل ها به پرونده ها
  • اتصال سندهای سایر سیستم ها (حسابداری و انبارداری و خرید و فروش و …) به پرونده ها
  • تعیین دسترسی های کاربری جهت انجام امور مدیران به عنوان جانشین
  • ثبت گزارش کار روزانه پرسنل
  • ثبت برگه های مرخصی به صورت روزانه و ساعتی
  • ثبت برگه های ماموریت به صورت روزانه و ساعتی
  • ثبت مجوزهای اضافه کاری
  • افزودن توضیحات خاص مدیران برای هر پرونده کاری که برای کاربران قابل مشاهده نباشد
  • دارای کارتابل شخصی برای تمام کاربران به تفکیک ارجاعات ارسالی و دریافتی 
  • بایگانی نامه های ارسالی و دریافتی با گروه بندی نامه ها
  • شماره بندی نامه ها با اندیکاتور به صورت اتوماتیک
  • تعیین مشخصه های دلخواه جهت بایگانی نامه ها
  • ارجاع نامه بین مراكز و كاربران مختلف در سیستم
  • فکس گزارشات
  • ارسال اتوماتیک پیامک در مراحل مورد نیاز
  • معرفی مشتریان
  • معرفی واحدها
  • ثبت مشخصه های بایگانی 
  • ثبت گروههای بایگانی
  • تعریف دفاتر اندیكاتور
  • ثبت انواع كار
  • امكان ثبت و استفاده ازعبارات پیش فرض در نرم افزار
  • تنظیم مشخصات اصلی سیستم توسط كاربر
  • امكان ایجاد گروه های مجزا در برنامه بطوری كه هر گروه امكان نگهداری اطلاعات يك مجموعه مستقل را دارا است
  • براي گروه‌های مذكور مشخصات كامل شركت و آرم قابل ثبت است
  • امكان تهيه نسخه پشتيبان از برنامه به روشهای اتوماتيك و دستی و برگرداندن پشتيبان در برنامه
  • معرفي كاربران همراه با تنظيم سطوح دسترسی به قسمتهای مختلف برنامه و اطلاعات سال‌های مختلف به جزئی‌ترين حالت‌های ممكن
  • امكان يكسان سازی و تبادل اطلاعات بين مراكز مختلف از طريق مودم يا ديگر وسايل ارتباط شبكه‌ای به‌طور اتوماتيک
  • نگهداری ريز تغييرات ، سابقه اسناد و تغييرات اطلاعات پايه به تفكيك كاربران
  • شرح آخرين تغييرات نسخه های جديد برنامه ها
  • امكان ايجاد SHORTCUT از ساير نرم افزارها در سيستم
  • امكان فعال سازی بخش يادآوری جهت يادآوری اتوماتيك پيامهای تنظيم شده
  • يادداشت
  • ماشين حساب

مشخصات

نرم افزار اتوماسیون اداری

در بسیاری از سازمان‌ها و نهادهای دولتی و خصوصی، بخش زیادی از زمان صرف مکاتبات، درخواست‌ها، نامه‌نگاری‌ها و مدیریت جلسات می‌شود. همین موضوع باعث شده تا مدیران به دنبال راه‌حلی برای تسریع و بهینه‌سازی فرایندهای اداری باشند. در این بین، خرید اتوماسیون اداری به عنوان یک انتخاب هوشمندانه، می‌تواند به طرز چشم‌گیری در کاهش زمان، افزایش بهره‌وری و ارتقای نظم سازمانی مؤثر واقع شود.

نرم افزار اتوماسیون اداری چیست؟

نرم‌افزار اتوماسیون اداری، ابزاری یکپارچه و مکانیزه برای مدیریت اسناد، نامه‌ها، جلسات، فایل‌ها، و فرایندهای درون‌سازمانی است. این نرم‌افزار با هدف کاهش بروکراسی و ارتقای کارایی در سازمان طراحی شده و به مدیران و کارکنان اجازه می‌دهد تا فعالیت‌های روزمره را سریع‌تر و با دقت بیشتر انجام دهند. در کنار این سیستم، سازمان‌ها معمولاً از نرم‌افزارهای مکمل مانند نرم افزار حقوق و دستمزد نیز استفاده می‌کنند تا عملکرد یکپارچه‌تری داشته باشند.

اجزای کلیدی نرم‌افزار اتوماسیون اداری

 

مؤلفهشرح عملکرد
دبیرخانه دیجیتالثبت و رهگیری مکاتبات اداری، ارسال و دریافت نامه‌ها، شماره‌گذاری خودکار
مدیریت جلساتبرنامه‌ریزی، اطلاع‌رسانی و یادآوری جلسات سازمانی از طریق ایمیل و هشدار سیستمی
تبادل فایلاشتراک‌گذاری امن و سریع فایل‌ها بین بخش‌های مختلف سازمان
آرشیو مستنداتدسته‌بندی و بایگانی اسناد با قابلیت جستجوی پیشرفته و دسترسی سطح‌بندی‌شده
امضای دیجیتالتعریف سطح دسترسی و امضای الکترونیکی برای گردش اسناد

برخی سازمان‌ها با هدف ارتقاء بهره‌وری، اقدام به خرید نرم افزار مالی می‌کنند که قابلیت اتصال به سیستم اتوماسیون اداری را دارد و از نظر اطلاعات مالی و نامه‌نگاری یکپارچه عمل می‌کند.

خرید اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری تحت وب؛ راهکار نوین برای کسب‌وکارها

یکی از مزایای مهم اتوماسیون اداری، قابلیت استفاده تحت وب است. به این معنا که مدیران و کارمندان می‌توانند از هر نقطه‌ای با دسترسی به اینترنت، امور اداری خود را پیش ببرند. این ویژگی به‌خصوص در سازمان‌هایی با پراکندگی جغرافیایی بالا یا نیروهای دورکار بسیار کارآمد است. امکان اتصال به نرم‌افزارهایی مانند بهترین نرم افزار سامانه مودیان یا نرم‌افزار حسابداری تولیدی نیز از دیگر قابلیت‌های این سیستم‌ها است.

مزایای اتوماسیون اداری تحت وب:

  • مدیریت جلسات و ثبت یادآوری‌ها

  • صدور برگه‌های مرخصی روزانه و ساعتی

  • تعیین سطح دسترسی برای هر کارمند

  • کاهش خطاهای انسانی و حذف دوباره‌کاری‌ها

  • افزایش امنیت داده‌ها

  • ثبت و بررسی گزارش‌های کاری، مالی و حضور و غیاب

همچنین، برخی از مدیران در کنار اتوماسیون اداری، به دنبال خرید نرم افزار فروشگاهی نیز هستند تا عملیات مالی و فروش را در کنار فرایندهای اداری یکپارچه‌سازی کنند.

پشتیبانی فنی و به‌روزرسانی نرم افزار اتوماسیون اداری کاربرد کامپیوتر

مجموعه “کاربرد کامپیوتر” با سال‌ها تجربه در حوزه نرم‌افزارهای سازمانی، نرم‌افزار اتوماسیون اداری خود را با پشتیبانی حرفه‌ای و طراحی کاربرپسند ارائه کرده است. تیم فنی این مجموعه همه‌روزه از شنبه تا چهارشنبه، بین ساعات ۸ تا ۱۷:۳۰ آماده پاسخگویی به سوالات و رفع مشکلات احتمالی کاربران هستند. کاربران همچنین می‌توانند از طریق پنل کاربری به آخرین آپدیت‌ها، افزونه‌ها و ویژگی‌های جدید دسترسی داشته باشند.

قابلیت ثبت برگه مرخصی در نسخه جدید اتوماسیون اداری

در نسخه به‌روزرسانی‌شده نرم‌افزار اتوماسیون اداری کاربرد کامپیوتر، امکان ثبت و مدیریت برگه‌های مرخصی برای کارکنان افزوده شده است. این قابلیت باعث می‌شود تا بخش منابع انسانی بتواند بدون فرم‌های کاغذی و با دقت بالا، مرخصی‌های ثبت‌شده را بررسی و تأیید کند. همچنین این اطلاعات به‌راحتی قابل اتصال به نرم افزار حقوق و دستمزد بوده و محاسبات نهایی حقوق را تسهیل می‌کند.

جمع‌بندی

امروزه استفاده از سیستم‌های هوشمند در سازمان‌ها نه تنها یک انتخاب بلکه یک ضرورت است. خرید اتوماسیون اداری می‌تواند با کاهش هزینه‌ها، صرفه‌جویی در زمان و افزایش دقت، مسیر رشد و تحول دیجیتال را برای سازمان شما هموار کند. اگر در کنار این نرم‌افزار به دنبال خرید نرم افزار مالی، نرم افزار حسابداری بازرگانی و نرم افزار حسابداری تولیدی هستید، محصولات حرفه‌ای “کاربرد کامپیوتر” می‌توانند پاسخگوی نیازهای متنوع سازمان شما باشند.

تشكیل پرونده جهت هر عنوان كاری(task) ، كه همزمان نتایج مرتبط با آن قابل ثبت خواهد بود.

  • ارجاع نامه بین واحدها و كاربران مختلف درسیستم (حتی در شعب با فواصل زیاد)
  • ایجاد ضمائم فایلی برای پرونده ها از قبیل نامه های ارجاع شده و امكان مشاهده آن ها.
  • تعیین تاریخ و مهلت ارجاع، همزمان با امكان پاراف كردن نامه های رسیده و ارجاع آنها
  • نمایش كارتابل شخصی هر كاربر به تفكیك ارجاعات ارسالی و دریافتی و امكان ثبت نتیجه برای هر پرونده كاری و ارجاع آن به سایر كاربران سیستم
  • طبقه بندی پرونده ها به دو دسته عادی و محرمانه و تعیین دسترسی كاربران خاص به پرونده های محرمانه
  • ارتباط با سایر نرم افزارها (خرید و فروش، انبار، حقوق دستمزد و ..) كه امكان فراخوانی اطلاعات آنها را جهت تهیه فرمهای اداری (مثل فرم درخواست
    خرید كالا، ماموریت و مرخصی كاركنان و..) به صورت paperless فراهم می سازد.
  • نمایش درختی چرخه ارجاعات هر پرونده كاری
  • ثبت گزارش كار روزانه توسط هر كاربر

برگه مرخصی : جهت ثبت مرخصی ساعتی و روزانه پرسنل از این برگه استفاده می شود.

امکانات :

  • نمایش مانده مرخصی پرسنل (در صورت دارا بودن سیستم حقوق دستمزد)
  • ارجاع برگه مرخصی به مسئولین و مدیران ذیربط جهت اخذ مجوزها و تاییدات لازم
  • ثبت نوع مرخصی درخواستی (استحقاقی ، استعلاجی ، بدون حقوق و…)
  • ثبت علت مرخصی

برگه ماموریت : جهت ثبت مجوز اعزام پرسنل به ماموریت و سفر از این برگه استفاده می شود.

امکانات :

  • ثبت درخواست ماموریت به صورت روزانه و ساعتی
  • ارجاع برگه درخواست ماموریت به مسئولین و مدیران ذیربط جهت اخذ مجوزها و تاییدات لازم
  • ثبت توضیحات مورد نیاز

مجوز اضافه کاری : جهت ثبت مجوز جهت اضافه کاری، نوبت کاری و شبکاری پرسنل از این برگه استفاده می شود.

امکانات :

  • ثبت درخواست اضافه کاری، نوبت کاری و شبکاری به صورت روزانه با امکان ثبت ساعات درخواستی
  • ارجاع برگه درخواست اضافه کاری به مسئولین و مدیران ذیربط جهت اخذ مجوزها و تاییدات لازم
  • ثبت توضیحات مورد نیاز

ارجاع پرونده های اتوماسیون اداری توسط جانشین

  • مكان معرفی مشخصه های دلخواه جهت بایگانی اسناد
  • تعریف گروههای بایگانی برای تفكیك اولیه اسناد و مدارك
  • تعریف دفاتر اندیكاتور با امكان صدور شماره اتوماتیك با فرمتهای دلخواه
  • امكان بایگانی نامه های ارسالی و دریافتی ، تصاویر اسكن شده ، فكسها، نامه های الكترونیك و سایر مداركی كه به صورت فایل موجود باشند.
  • امكان مشاهده ، ویرایش ، چاپ و ثبت مشخصه های بایگانی جهت اسناد
  • امكان دستیابی به اسناد و مدارك از طریق جستجوی سریع مشخصه های بایگانی
  • صدور نامه با امکان شماره‌گذاری و ثبت تاریخ اتوماتیك با توجه به اندیكاتور انتخاب شده
  • امكان طراحی و ذخیره قالب‌های استاندارد برای نامه‌ها
  • گزارش فهرست پرونده ها با امكان انتخاب مشتری ، نوع كار، تعیین وضعیت ، محدوده تاریخی و . . .
  • گزارش فهرست ارجاعات با امكان انتخاب وضعیت ارجاع،ارجاع دهنده،ارجاع شونده و . . .
  • گزارش فهرست گزارش كارهای كاربران
  • گزارش فهرست اسناد بایگانی شده
نسخهتاریخعنوانشرح
1.0171389/03/10دسترسي کاربران به مشتريان اضافه شدرجوع كنيد به : اطلاعات پايه / مشتريان / عمليات / دسترسي کاربران
1.0291389/11/06امکان تعريف کاربران و مديران واحدهارجوع كنيد به : اطلاعات پايه / واحدها / جديد يا ويرايش

با تعريف کاربران واحد ها ، هر کاربر فقط مي تواند به کاربران همان واحد ارجاع دهد
مديران واحدها ، علاوه بر کاربران واحد خودشان ، مي توانند به مديران ساير واحد ها نيز ارجاع دهند
1.0361390/07/09امکان "محرمانه" کردن يک پروندهدر صورتي که پرونده اي محرمانه شود ، فقط اقدام کننده و کساني که پرونده به آنها ارجاع شده است مي توانند پرونده را ببينند. همچنين ، مدير واحدي که اقدام کننده عضو آن است نيز مي تواند پرونده را ببيند. ساير کاربران به مشاهده پرونده هاي محرمانه دسترسي ندارند
1.0381390/07/17گزارش فهرست پرونده هارجوع كنيد به : گزارشات / فهرستها / فهرست پرونده ها
1.0391390/07/20تعريف مشخصات اضافي براي پرونده ها و استفاده از آنها در گزارشاترجوع كنيد به :
مشخصات عمومي / پرونده ها / مشخصات اضافي پرونده ها
يا
ليست اسناد / پرونده ها / جديد يا ويرايش / عمليات / مشخصات اضافي

در گزارشات نيز اين مشخصات اضافي هم در صفحه کنترل گزارش و هم در ستونهاي گزارش اضافه شده اند
1.0421390/08/28فعال شدن بخش "گزارشات کار"رجوع كنيد به :
ثبت اسناد / گزارشات کار
يا
گزارشات / فهرستها / فهرست گزارشات کار
1.0441390/10/12تغييرات عمده در ظاهر برنامه
1.0441390/10/12توضيحات مديران اضافه شدفقط مديران واحد ها به اين توضيحات دسترسي دارند
1.0461390/11/03توضيحات مديران اضافه شدرجوع كنيد به : پرونده ها
1.0481390/11/23اضافه شدن قسمت بايگاني اسنادرجوع كنيد به : ثبت اسناد / بايگاني اسناد
1.0491391/03/16امکان تعريف کاربران رابطرجوع كنيد به : اطلاعات پايه / واحدها / جديد يا ويرايش

کاربران رابط امکان ارجاع پرونده ها به ساير واحدها را دارا مي باشند
1.0491391/03/16گزارش صورت خلاصه گزارش کارها بر اساس مشتريانرجوع كنيد به : گزارشات / صورتهاي خلاصه
1.0491391/03/16گزارش صورت خلاصه گزارش کارها بر اساس کاربرانرجوع كنيد به : گزارشات / صورتهاي خلاصه
1.0501391/03/24گزارش صورت خلاصه گزارش کارها بر اساس کاربرانرجوع كنيد به : گزارشات / صورتهاي خلاصه
1.0501391/03/24گزارش صورت خلاصه گزارش کارها بر اساس مشتريانرجوع كنيد به : گزارشات / صورتهاي خلاصه
1.0521391/04/18امکان طراحي فرمهاي چاپدر صورت داشتن برنامه طراحي فرمهاي چاپ ، از اين نسخه اين امکان در سيستم ارجاعات اضافه مي شود که فرمهاي چاپش توسط آن برنامه تهيه شوند
1.0531391/05/31رونوشت به ارجاعات اضافه شدرجوع كنيد به : ارجاع دادن / رونوشت
1.0551391/07/08در ليست ارجاعات ، ارجاعات خوانده نشده پررنگ مي شوندرجوع كنيد به : صفحه اصلي / ارجاعات
1.0551391/07/08امکان چاپ نکردن نام شرکت در فرمهاي چاپ گزارشاترجوع كنيد به : گزارشات / گزارش مورد نظر / عمليات / چاپ / گزينه "نام شرکت چاپ شود"
1.0561391/07/15افزايش سرعت ثبت و مشاهده عمليات انجام شده رجوع كنيد به : سيستم جامع / نگهداري / مديريت وضعيت جاري
1.0601391/09/12نوع پرونده "خصوصي" اضافه شدپرونده هايي با اين نوع ، فقط توسط اقدام کننده و ارجاع شونده قابل مشاهده خواهند بود

رجوع کنيد به : ليست پرونده ها / جديد يا ويرايش
1.0781392/06/31امکان جستجوي پيشرفته در اطلاعات پايه و ليست اسناد و ليستهاي داخل سندرجوع كنيد به :
اطلاعات پايه / امکانات / جستجوي پيشرفته
يا
ثبت اسناد / امکانات / جستجوي پيشرفته
يا
ثبت اسناد / سند جديد يا ويرايش سند / ليست اطلاعات پايه مورد نظر / جستجوي پيشرفته
1.0791392/09/10امکان ثبت نتيجه براي رونوشتهارجوع كنيد به : ارجاعات / ارجاعات دريافتي / ثبت نتيجه
1.0831392/11/14"گفتگو" اضافه شدرجوع كنيد به : صفحه اصلي / گفتگو
1.0831392/11/14"رابط پرونده ها" اضافه شدرجوع كنيد به : ويرايش پرونده

با اين امکان جديد ، مي توانيد يک پرونده را با چندين پرونده مرتبط نماييد
1.0871393/02/16بايگاني راکد اضافه شدرجوع کنيد به :
ليست پرونده ها / عمليات / بايگاني راکد
1.0951393/11/26گزارشات اتوماتيک اضافه شدندرجوع كنيد به : اطلاعات پايه / مشخصات عمومي / گزارشات / تنظيم گزارشات اتوماتيک هنگام اجراي برنامه
1.1001394/02/14تغيير نحوه دادن دسترسي به کاربرانرجوع كنيد به : صفحه اصلي برنامه / سيستم / گروهها و کاربران / دسترسي کاربران

تغييرات زيادي در صفحه دادن دسترسي به کاربران انجام شده است که تعيين دسترسي را تسهيل مي بخشد
1.1011394/02/27"ارسال به شعب" در اطلاعات پايه و ليست اسناد فعال شدرجوع كنيد به : اطلاعات پايه يا ليست اسناد / عمليات / ارسال به شعب

توجه: براي استفاده از اين مورد ، برنامه شما بايد داراي امکان "ارسال به شعب" باشد
1.1071394/12/12امکان ويرايش دسته جمعي پرونده هارجوع كنيد به : گزارشات / فهرست ها / گزارش فهرست پرونده ها / ويرايش دسته جمعي
1.1091395/01/31تاريخ عمل به پرونده ها اضافه شدرجوع كنيد به : ليست اسناد / پرونده ها / جديد يا ويرايش
1.1091395/01/31گزارش اتوماتيک "سررسيد تاريخ عمل پرونده ها" اضافه شدرجوع كنيد به : اطلاعات پايه / مشخصات عمومي / گزارشات / تنظيم گزارشات اتوماتيك هنگام اجراي برنامه
1.1211395/07/25مشتري و شماره موبايل به بايگاني اسناد اضافه شدرجوع كنيد به : ليست اسناد / بايگاني اسناد / جديد يا ويرايش
1.1241395/08/25يادداشت مديران به گزارشات روزانه اضافه شدرجوع كنيد به : پرونده ها / گزارشات کار / جديد يا ويرايش / يادداشت مديران
1.1391396/01/19امکان انتخاب گروه در پر کردن دسترسي ها يک کاربرهنگام تنظيم دسترسي هاي يک کاربر ، مي توان دسترسي هاي تنظيم شده براي يک گروه را در يک گروه ديگر کپي کرد

رجوع کنيد به : سيستم / گروهها و کاربران / دسترسي کاربران / تعيين کل دسترسي ها براي ... / پر کردن
1.1501397/02/22امکان تنظيم اتوماتيک ارتفاع سطرها در فرمهاي چاپ گزارشاترجوع كنيد به :
گزارشات / چاپ / ارتفاع سطرها اتوماتيک تنظيم شود
1.1571397/08/21اضافه شدن برگه های ماموریترجوع كنيد به : لیست اسناد / برگه های ماموریت
1.1541397/08/01اضافه شدن برگه های مرخصیرجوع كنيد به : لیست اسناد / برگه های مرخصی
1.1591397/09/19گزارش فهرست برگه های مرخصی اضافه شدرجوع كنيد به : گزارشات / فهرستها
1.1611397/10/04حداکثر حجم پيوست اضافه شد رجوع كنيد به : اطلاعات پایه / مشخصات عمومی / پيوست
1.1611397/10/04امکان صدور درخواست مرخصي توسط فرد ديگررجوع كنيد به : لیست اسناد / برگه های مرخصی / جدید
1.1701398/02/16اضافه شدن ستون کد و نام "ارجاع به" در گزارش کارهارجوع کنید به : لیست اسناد / گزارش کارها / جدید یا ویرایش / ستونهای کد و نام "ارجاع به"
1.1701398/02/16امکان پر کردن گزارش کار از "گزارش کار تقسيم کننده کارها"رجوع کنيد به :

لیست اسناد / گزارش کارها / جدید یا ویرایش / عملیات / پرکردن از گزارش کار تقسيم کننده کارها
1.1811398/06/04امکان تعيين نوع 1 تا 3 براي پرونده ها همراه با محدود کردن دسترسي کاربران به اين انواع سندرجوع کنید به : ویرایش پرونده یا پرونده جدید / نوع
1.1861398/09/17تیکتهای پشتیبانی اضافه شدرجوع کنيد به :
پرونده ها / تیکتهای پشتیبانی
1.2041400/04/27گزارش فهرست ارجاعات برگه های مرخصی / مجوزهای اضافه کاری و ... اضافه شدرجوع کنيد به :
گزارشات / ارجاعات
1.2041400/04/27"فرايند ها" اضافه شدندرجوع کنيد به : اطلاعات پایه / فرایندها

در صورت نیاز به مرحله بندی یک پروسه کاری از فرایند استفاده می شود. مراحل مورد نظر در این قسمت معرفی شده و در پرونده های ارجاعی انتخاب میگردند. همچنین میتوان این فرآیندها را برای هر نوع کار محدود ساخت.
1.2101400/06/29گزارش صورت خلاصه فرآيندها براساس مشتريانرجوع کنيد به :
گزارشات / صورتهای خلاصه / گزارش صورت خلاصه فرآيندها براساس مشتريان
1.2101400/06/29گزارش صورت خلاصه فرآيندها براساس انواع کاررجوع کنيد به :
گزارشات / صورتهای خلاصه / گزارش صورت خلاصه فرآيندها براساس انواع کار
1.2231400/12/02گزارش فهرست مشتريان اضافه شدرجوع کنيد به :
گزارشات / فهرستها
1.2261401/01/20گزارش "عملکرد کاربران - پرونده ها" اضافه شدرجوع کنيد به : گزارشات / عملکردها
1.2281401/03/01امکان استفاده از لیست برای مقادیر مشخصات اضافیرجوع کنيد به :

اطلاعات پايه / مشخصات عمومی / معرفی مشخصات اضافی برای هر کدام از اطلاعات پایه / نوع "لیست-عبارت" یا "لیست-اعداد" اضافه شده است

در صورت انتخاب این نوع برای هر مشخصه ، می توانید مقادیر آن مشخصه را جداگانه معرفی و سپس آنها را از لیست انتخاب نمایید
1.2301401/03/07امکان صدور پرونده جديد روي گزارش کارهارجوع کنيد به : پرونده ها / گزارش کارها / جدید یا ویرایش / عملیات / پرونده جدید
1.2331401/06/30امکان مشاهده و تغيير پيوستها از روي ليست اسنادرجوع کنيد به :
ليست اسناد / عمليات / پيوست
1.2401401/10/26امکان ثبت عنوان برای مشتریانرجوع کنيد به :
اطلاعات پايه / مشتریان / جدید یا ویرایش
1.2561402/09/05راهنماي ویدیویی آنلاينکليد راهنماي ویدیویی انلاين بصورت يک آيکون پخش ويديو در بعضي صفحات برنامه اضافه شده است (مثال : صفحه ایجاد سال مالي)
و بتدريج به صفحات بيشتري اضافه خواهد شد. با زدن اين کليد ، آخرين ويديوي راهنماي آن صفحه بصورت آنلاين براي شما پخش خواهد شد.

براي اطلاعات بيشتر با بخش پشتيباني شرکت تماس حاصل فرماييد
1.1771398/04/05اضافه شدن مجوزهای اضافه کاریرجوع كنيد به : لیست اسناد / مجوزهای اضافه کاری

ارسال درخواست سفارش

میتوانید برای سفارش و خرید این محصول با کارشناسان ما در ارتباط باشید
ایمیل

سوالات

متداول

این سیستم در واقع یک نرم‌ افزار جامع تحت وب است که، با ظاهر کاربری ساده اما حرفه‌ای، برای سازمان‌ها، کسب‌وکارها و زیرمجموعه‌های آن‌ها امکان ثبت، گردش، بایگانی و مدیریت انواع مکاتبات اداری درون سازمانی و برون سازمانی، مستندات و فرم‌های سازمانی را بدون محدودیت زمانی و مکانی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند. در واقع وظیفه‌ی این سیستم جمع‌آوری اطلاعات، ذخیره دادها، توزیع مستندات، ایجاد پیام‌های الکترونیک است. همچنین این نرم‌افزار، وظیفه انتقال فرم‌های ارتباطات اداری بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها را برعهده دارد. این سیستم دارای بخش‌های مختلفی مانند، نرم‌افزارهای پردازش کلمه، تصویربرداری مستندات، تقویم و غیره است.

کاربرد کامپیوتر این نرم‌ افزار را با فراهم کردن ابزاهایی به‌منظور ساده‌سازی فعالیت کارمندان ادارات، بهبود و خودکارسازی فعالیت‌های سازمانی نظیر مدیریت داده‌ها، هماهنگی جلسات و غیره فراهم کرده است. سیستم‌های نرم‌ افزاری اداری کاربرد کامپیوتر با دید مکانیزه کردن مکاتبات سازمانی شامل گردش فرم‌ها، نامه‌ها و به‌طور کلی مکاتبات اداری داخل و خارج یک سازمان طراحی شده است که در حیطه‌های مختلفی کاربردهای متعدد دارد

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب امکان مدیریت و کنترل امور اداری در ساعات غیر اداری را فراهم می‌کند. از دیگر مزایا می‌توان به قابلیت یادآوری وظایف، محدود کردن دسترسی برای افراد مختلف، مدیریت اسناد و مدارک الکترونیکی، و امکان شماره‌گذاری اتوماتیک اشاره کرد.

نرم افزار اتوماسیون اداری با اجزای مختلفی که شامل دبیرخانه، تقویم سازمانی، سامانه تبادل فایل، آرشیو کردن مستندات می‌شود، بهبود فرایندها و فعالیت‌های سازمانی را ایجاد می‌کند. این بهینه‌سازی زمان و افزایش مدت زمان آزاد برای کارمندان و مدیران را امکان‌پذیر می‌سازد.

نرم افزار اتوماسیون اداری امکاناتی مانند تعریف امضاء دیجیتال بر اساس سطح دسترسی، جستجوی پیشرفته بر اساس پارامترهای تعریف شده، و کاهش فعالیت‌های مازاد مانند نگهداری و بایگانی اسناد را فراهم می‌کند. این اقدامات به افزایش امنیت و صحت اطلاعات در سازمان کمک می‌کنند.

مدیران قبل از خرید نرم افزار اتوماسیون اداری باید از نیازهای سازمان خود آگاه باشند. سپس مطابق با نیازها و انتظارات سازمان، اتوماسیون اداری باکیفیت و متناسب با ظرفیت سازمان خود را خریداری کنند. یکی‌دیگر از نکات مهمی که در هنگام خرید سیستم اداری باید به‌آن توجه شود، قابلیت انجام تنظیمات اختصاصی در بخش‌های مختلف این سیستم است. باید تنظیمات مربوط‌ به ویژگی‌های نامه‌ها، نحوه ارسال و دریافت اطلاعات، ثبت و طبقه‌بندی انواع نامه‌ها، درج‌بندی هرکدام از نامه‌ها و همچنین تنظیمات کامل مربوط به اشخاص، گروه‌ها و واحدها در سازمان به‌راحتی قابل اجرا باشد. سایر نکاتی که در هنگام خرید این سیستم اداری باید به‌ آن‌ها توجه داشت عبارتند از:

  • نرم افزار اداری ساده و کاربردی باشد.
  • کارتابل آفلاین داشته باشد.
  • امنیت اطلاعات در این سیستم بالا باشد.
  • شرکت ارائه دهنده پشتیبانی و خدمات پس از فروش داشته باشد.

امتحان نسخه دمو نرم‌ افزار اتوماسیون اداری در کاربرد کامپیوتر، فرصتی برای مدیران سازمان‌ها فراهم کرده است تا از خدمات و ویژگی‌های سیستم اداری اطمینان کسب کنند.

این سیستم جامع، دارای مجموعه‌ای از امکانات و ویژگی‌های متنوع است که به سازمان‌ها و شرکت‌ها کمک می‌کند تا عملکرد و کارایی اداری خود را بهبود بخشند. امکانات و ویژگی‌های اتوماسیون اداری کاربرد کامپیوتر عبارتند از:

  • مدیریت داده و اطلاعات

این نرم‌ افزار در راستای بهبود مدیریت و ذخیره اطلاعات مختلف به‌صورت مرتب و سازمان‌یافته به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اسناد، اطلاعات مشتریان، اطلاعات نیروی کار و سایر داده‌های سازمانی را به خوبی مدیریت کنند.

  • کارتابل الکترونیکی

این نرم‌افزار با ایجاد فضایی به کارمندان اجازه می‌دهد تا وظایف خود را بررسی کنند و برای مدیران امکان پیگیری پروژه‌ها و فرآیندهای کاری را فراهم می‌سازد.

  • فرآیندهای کاری خودکار

فرآیندهایی شامل ارسال اعلان‌ها و شرح وظایف اداری با استفاده از این سیستم قابل اجرا است.

  • امکان تحلیل داده

در این سیستم امکان تحلیل داده‌های مختلف به‌کمک الگوریتم‌ها و مدل‌های مبتنی‌بر داده، امکان پذیر است.

  • امنیت داده

این نرم‌افزار امکانات امنیتی ویژه‌ای برای محافظت از اطلاعات و کنترل دسترسی فراهم می‌کند.

  • مدیریت ارتباطات

این سیستم‌ها بر مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی سازمان از جمله ارسال و دریافت ایمیل‌ها و پیام‌ها نظارت دارد.

  • گزارش‌دهی

این سیستم برای ارائه گزارشات متنوع و سفارشی به مدیران سازمان کارآمد است.

  • ذخیره خودکار فرم‌ها و اسناد

به‌منظور سرعت بخشیدن به فعالیت سازمان این نرم‌افزار قادر به ذخیره خودکار فرم‌های کارمندان است.

علاوه بر این با خرید دیگر نرم افزارهای حسابداری کاربرد می‌توانید مدیریت مالی شرکت خود را به ‌راحتی انجام دهید. نرم افزار حسابداری متصل به ووکامرس یکی از این برنامه‌هاست.

اتوماسیون اداری و نرم افزار حقوق و دستمزد، دو رکن مهم در مدیریت منابع انسانی سازمان‌ها هستند که با یکپارچه سازی آنها می‌توانید بسیاری از فرآیندهای مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان را به طور خودکار انجام داده و کارایی و دقت را در این حوزه به طور قابل توجهی افزایش دهید.

 

گزارش آپدیت (آخرین به روزرسانی)
نرم افزار اتوماسیون اداری

میتوایند با ورود به بخش پنل خدمات آنلاین کاربرد کامپیوتر از آخرین نسخه نرم افزار و پلاگین های خریداری شده خود بهره مند شوید.

نظرات مشتریان درباره

نرم افزار اتوماسیون اداری

سئو باکس

نرم افزار مالی(حسابداری)

لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد. کتابهای زیادی در شصت و سه درصد گذشته، حال و آینده شناخت فراوان جامعه و متخصصان را می طلبد تا با نرم افزارها شناخت بیشتری را برای طراحان رایانه ای علی الخصوص طراحان خلاقی و فرهنگ پیشرو در زبان فارسی ایجاد کرد. در این صورت می توان امید داشت که تمام و دشواری موجود در ارائه راهکارها و شرایط سخت تایپ به پایان رسد وزمان مورد نیاز شامل حروفچینی دستاوردهای اصلی و جوابگوی سوالات پیوسته اهل دنیای موجود طراحی اساسا مورد استفاده قرار گیرد.

لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد. کتابهای زیادی در شصت و سه درصد گذشته، حال و آینده شناخت فراوان جامعه و متخصصان را می طلبد تا با نرم افزارها شناخت بیشتری را برای طراحان رایانه ای علی الخصوص طراحان خلاقی و فرهنگ پیشرو در زبان فارسی ایجاد کرد. در این صورت می توان امید داشت که تمام و دشواری موجود در ارائه راهکارها و شرایط سخت تایپ به پایان رسد وزمان مورد نیاز شامل حروفچینی دستاوردهای اصلی و جوابگوی سوالات پیوسته اهل دنیای موجود طراحی اساسا مورد استفاده قرار گیرد.

لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد. کتابهای زیادی در شصت و سه درصد گذشته، حال و آینده شناخت فراوان جامعه و متخصصان را می طلبد تا با نرم افزارها شناخت بیشتری را برای طراحان رایانه ای علی الخصوص طراحان خلاقی و فرهنگ پیشرو در زبان فارسی ایجاد کرد. در این صورت می توان امید داشت که تمام و دشواری موجود در ارائه راهکارها و شرایط سخت تایپ به پایان رسد وزمان مورد نیاز شامل حروفچینی دستاوردهای اصلی و جوابگوی سوالات پیوسته اهل دنیای موجود طراحی اساسا مورد استفاده قرار گیرد.

لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد. کتابهای زیادی در شصت و سه درصد گذشته، حال و آینده شناخت فراوان جامعه و متخصصان را می طلبد تا با نرم افزارها شناخت بیشتری را برای طراحان رایانه ای علی الخصوص طراحان خلاقی و فرهنگ پیشرو در زبان فارسی ایجاد کرد. در این صورت می توان امید داشت که تمام و دشواری موجود در ارائه راهکارها و شرایط سخت تایپ به پایان رسد وزمان مورد نیاز شامل حروفچینی دستاوردهای اصلی و جوابگوی سوالات پیوسته اهل دنیای موجود طراحی اساسا مورد استفاده قرار گیرد.

 

برای مشاهده تمام صفحه روی تصاویر بزنید

فرم درخواست دموی آنلاین

جهت دریافت نام کاربری و رمز ورود برای استفاده از دمو، نام و نام خانوادگی خود را به همراه ایمیل و نرم افزار انتخابی ارسال کنید تا در سریع ترین زمان کارشناسان ما دسترسی را برای شما ارسال کنند.