مغایرت‌گیری در حسابداری فرایندی است که به شما کمک می‌کند تا بین مانده حساب‌های بانکی شما در دفترتان و مانده اعلام شده توسط بانک مطابقت ایجاد کنید. این کار برای اطمینان از صحت و درستی اطلاعات حسابداری شما ضروری است. در این مقاله در این مورد بیشتر صحبت شده است، اما در ابتدا فرق این مغایرت‌گیری با مغایرت‌گیری بانکی تشریح می‌شود.
فرق مغایرت‌گیری در حسابداری با مغایرت‌گیری بانکی
باید بدانید که این دو فرایند فرایندهای مرتبط به هم هستند که برای اطمینان از صحت و درستی اطلاعات مالی شما با هم کار می کنند. مغایرت‌گیری در حسابداری به طور کلی به تطبیق مانده حساب‌های بانکی در دفتر شما با مانده اعلام‌شده توسط بانک گفته می‌شود. این کار برای شناسایی و حل هرگونه مغایرت یا اشتباه در تراکنش‌های شما صورت می‌گیرد.
مغایرت‌گیری بانکی به‌طور خاص به فرایند مقایسه صورتحساب بانکی شما با تراکنش‌های ثبت‌شده در دفترتان برای شناسایی و حل هرگونه مغایرت یا اشتباه در تراکنش‌های بانکی شما گفته می‌شود.
مراحل کلی مغایرت‌گیری در حسابداری
در ادامه درباره این مراحل بیشتر صحبت می‌شود:
– دریافت صورتحساب بانک: اولین قدم دریافت آخرین صورتحساب بانک است. این صورتحساب باید جزئیات تمام تراکنش‌های انجام شده در حساب شما در یک دوره زمانی خاص را نشان دهد.
– بررسی تراکنش‌ها: تراکنش‌های موجود در صورتحساب بانک را با تراکنش‌های ثبت شده در دفترتان مقایسه کنید. به دنبال هرگونه مغایرت بین دو مجموعه از تراکنش‌ها باشید.
– شناسایی و حل مغایرت‌ها: برای هر مغایرت شناسایی شده، علت آن را بررسی کنید و اقدامات لازم را برای حل آن انجام دهید. برخی از مغایرت‌های رایج عبارتند از: چک‌های واریز شده ثبت نشده؛ این اتفاق زمانی می‌افتد که پولی به حساب شما واریز شده باشد، اما هنوز در دفترتان ثبت نشده باشد.چک‌های صادر شده ثبت نشده؛ این اتفاق زمانی می‌افتد که چکی از حساب شما صادر شده باشد، اما هنوز در دفترتان ثبت نشده باشد.
– کارمزدهای بانکی: این کارمزدها توسط بانک به دلیل ارائه خدمات مختلف به شما دریافت می‌شود.
– اشتباهات بانکی: گاهی اوقات ممکن است بانک در ثبت تراکنش‌ها اشتباه کند.
– تنظیم صورت مغایرت: پس از حل تمام مغایرت‌ها، یک صورت مغایرت تهیه کنید. این صورت باید جزئیات تمام مغایرت‌های شناسایی شده و نحوه حل آنها را نشان دهد.
– ثبت مغایرت‌ها در دفتر: مغایرت‌های حل شده را در دفترتان ثبت کنید.
مغایرت‌گیری در حسابداری با نرم‌افزارها
با نرم‌افزارها هم می‌توان عملیات مغایرت‌گیری در حسابداری را انجام داد. از جمله نرم‌افزار حسابداری تولیدی که می‌تواند به‌طور چشمگیری این فرایند را برای شرکت‌های تولیدی ساده‌تر و کارآمدتر کند. در ادامه به این امکانات اشاره شده است:
ثبت خودکار تراکنش‌ها
تراکنش‌های مربوط به خرید مواد اولیه، حقوق و دستمزد کارکنان، استهلاک ماشین‌آلات و سایر هزینه‌های مرتبط با تولید را به طور خودکار ثبت می کنند. این امر به کاهش خطاهای ناشی از ورود دستی اطلاعات کمک کرده و فرایند مغایرت‌گیری در حسابداری را دقیق‌تر و سریع‌تر می‌کند.
تفکیک حساب‌ها
به شما امکان می‌دهد حساب‌های مختلفی را برای بخش‌های مختلف فرایند تولید ایجاد کنید. این امر به شما کمک می‌کند به‌طور دقیق هزینه‌های مربوط به هر مرحله از تولید را ردیابی و مغایرت‌ها را به راحتی شناسایی کنید.
گزارش‌دهی
گزارش‌های مختلفی را درباره هزینه‌های تولید، موجودی مواد اولیه، وضعیت حساب‌ها و سایر اطلاعات مرتبط ارائه می‌دهد. این گزارش‌ها می‌توانند به شما در تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی، شناسایی مغایرت‌ها و تصمیم‌گیری‌های آگاهانه‌تر در مورد فرایند تولید کمک کنند.
به همین صورت گفته شده، نرم افزار حسابداری بازرگانی هم می‌تواند به‌طور قابل توجهی فرایند مغایرت‌گیری در امر حسابداری را برای شرکت‌های بازرگانی ساده‌تر و کارآمدتر کند.
انواع روشهای مغایرت گیری در حسابداری
در حال حاضر، سه روش اصلی برای مغایرت‌گیری وجود دارد:
۱. روش مانده حساب
در این روش از روشهای مغایرت‌گیری در حسابداری، مانده حساب بانکی در دفتر شرکت را مبنای کار قرار می‌دهیم. سپس مواردی را که از حساب شرکت کم یا به آن اضافه می‌شود به این مانده اضافه یا از آن کم می‌کنیم تا به مانده واقعی حساب بانکی برسیم. مواردی که باید به مانده حساب بانکی در دفتر شرکت اضافه شوند عبارت‌اند از:
– واریزهایی که هنوز در حساب بانکی ثبت نشده‌اند.
– وجه نقدی که از بانک برداشت شده و به حساب بانکی واریز نشده است.
– سود سپرده بانکی
– کارمزدهایی که بانک به نفع شرکت واریز کرده است.
مواردی که باید از مانده حساب بانکی در دفتر شرکت کم شوند عبارت‌اند از:
– چک‌هایی که صادر شده‌اند و هنوز از حساب بانکی کسر نشده‌اند.
– کارمزدهایی که بانک از حساب شرکت برداشت کرده است.
– هزینه‌هایی که بانک از حساب شرکت کسر کرده است.
۲. روش مانده چک
در این روش از مغایرت‌گیری در حسابداری، مانده چک‌های صادرشده را مبنای کار قرار می‌دهیم. سپس چک‌هایی را که از حساب بانکی کسر شده‌اند از این مانده کم می‌کنیم تا به مانده واقعی حساب بانکی برسیم. مواردی که باید از مانده چک‌های صادرشده کم شوند عبارت‌اند از:
– چک‌هایی که وصول شده‌اند.
– چک‌هایی که برگشت خورده‌اند.
– چک‌هایی که به حساب‌های دیگر منتقل شده‌اند.
۳. روش تطبیق تراکنش‌ها
در این روش از روشهای مغایرت‌گیری در حسابداری، تراکنش‌های ثبت شده در دفتر شرکت را با تراکنش‌های موجود در صورتحساب بانکی مقایسه می‌کنیم. هرگونه مغایرت بین دو مجموعه تراکنش باید شناسایی و حل شود.
انتخاب روش مناسب
بهترین روش مغایرت‌گیری برای شما به حجم تراکنش‌های شما، نوع حساب بانکی شما و ترجیحات شخصی شما بستگی دارد.
مزایا و معایب هر روش
– روش مانده حساب: این روش ساده‌ترین روش برای مغایرت‌گیری در حسابداری است، اما می‌تواند زمان‌بر باشد و مستعد خطا باشد.
– روش مانده چک: این روش دقیق‌تر از روش مانده حساب است، اما می‌تواند پیچیده‌تر باشد.
– روش تطبیق تراکنش‌ها: این روش دقیق‌ترین روش است، اما می‌تواند زمان برترین روش باشد.
در نهایت روشی را انتخاب کنید که با آن راحت هستید و می‌توانید به طور مرتب و دقیق آن را انجام دهید.
نکات مهم در مورد مغایرت‌گیری در حسابداری
برای مغایرت‌گیری به نکات زیر توجه داشته باشید:
– مغایرت‌گیری را مرتب و منظم انجام دهید؛ به عنوان مثال ماهانه یا سه ماهه.
– از یک سیستم یا نرم‌افزار مناسب برای مغایرت‌گیری استفاده کنید.
– اسناد و مدارک مربوط به مغایرت‌گیری را به دقت نگهداری کنید.
– در صورت نیاز از یک متخصص حسابداری کمک بگیرید.
سخن پایانی
کار مغایرت‌گیری در امر حسابداری آن است که مانده حساب‌های بانکی در دفترتان با مانده اعلام شده توسط بانک را با هم تطبیق دهد. همچنین به شما کمک می‌کند از بروز هرگونه مغایرت یا اشتباه در تراکنش‌هایتان آگاه شوید.
در این مقاله در مورد انواع روشهای مغایرت‌گیری در امور حسابداری و نرم‌افزارهای مناسب این کار صحبت شده و به شیوه انتخاب هم اشاره شد. درمجموع مغایرت‌گیری در حسابداری فرایندی ضروری برای حفظ سلامت و صحت اطلاعات حسابداری شماست. با انجام مرتب و دقیق این کار و استفاده از روش مناسب و ابزارهای کمکی می‌توانید اطمینان حاصل کنید که اطلاعات حسابداری شما همیشه به‌روز و قابل اعتماد است.
