خرید نرم افزار حسابداری شرکت حمل و نقل بین المللی
شرکت های حمل و نقل بین المللی همواره برای جابه جایی و ارسال مرسوله ها و خریدهای بزرگ و بین المللی با هولدینگ ها و شرکت های مشارکتی بزرگ و گسترده کار می کنند. به همین دلیل مدیریت خرید و فروش، ارسال مرسوله، و پیگیری آن اهمیت زیادی دارد. در واقع با توجه به این که اطمینان حاصل کردن از روند انجام اقدامات حسابداری اهمیت زیادی دارد، خرید نرم افزار حسابداری شرکت حمل و نقل بین المللی نیز توصیه می شود. همراه ما باشید تا با ویژگی های نرم افزار حسابداری برای شرکت های حمل و نقل بین المللی به طور کامل آشنا شوید.
برای خرید نرم افزار اتوماسیون اداری از وبسایت کاربرد کامپیوتر کلیک کنید
اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری برای شرکت های حمل و نقل بین المللی
اهمیت استفاده از سایر نرم افزارهای حسابداری برای کنترل و بررسی فرایندهای مالی و حسابداری بر هیچ کس پوشیده نیست. چرا که همواره استفاده از نرم افزارهای حسابداری تاثیر به سزایی در کاهش صرف زمان برای ثبت و درج رویدادها و معاملات مالی دارد. این موضوع در مورد شرکت های حمل و نقل بین المللی که روزانه حجم زیادی تبادلات حمل و نقل و ارسال کالا در آن ها انجام می شود، نیز صدق می کند. بنابراین می توان گفت یکی از مهم ترین مواردی که لزوم استفاده از نرم افزار حسابداری برای شرکت های حمل و نقل بین المللی را تعیین می کند، حذف مکاتبات کاغذی است که علاوه بر صرف زمان زیاد، هزینه های زیادی را نیز به همراه دارد. با انجام کلیه مکاتبات و ثبت اطلاعات مالی مختلف نیاز به استفاده از کاغذ و سختی های دیگری که زمان ارسال و اطلاع رسانی به رانندگان یا سایر شرکت های هولدینگ و … وجود دارد، به طور کامل حذف می شود. بنابراین زمان صدور راهنامه و بارنامه می توان به صورت خودکار اطلاع رسانی های لازم را در مورد هزینه ارسال، زمان رسیدن بار، زمان تحویل بار و … انجام داد.
این مطلب را هم بخوانید: نرم افزار حسابداری برای اتاق بازرگانی
امکانات نرم افزار حسابداری شرکت حمل و نقل بین المللی
نرم افزار حسابداری برای شرکت حمل و نقل بین المللی توسط شرکت کاربرد کامپیوتر به صورتی طراحی شده که در یک فضای رابط کاربری ساده و آسان می توانید کلیه محاسبات اداری که در زمینه خرید و فروش و معاملات و ارسال کالا و … رخ داده و انجام می شود، را به بهترین نحو مدیریت کرده و انجام دهید. از جمله مهم ترین ویژگی ها و امکانات نرم افزار حسابداری برای شرکت های حمل و نقل بین المللی می توان موارد زیر را نام برد:
- قابلیت نگهداری کامل سوابق راهنامه های صادر شده
- امکان تعریف راننده
- امکان تعریف مالک وسیله نقلیه
- قابلیت تعریف صاحب کالا
- امکان تعریف انواع مدارک اشخاص شامل راننده، خریدار، شرکت صادر یا وارد کننده
- امکان تعریف مدارک برای تمامی اشخاص به همراه هشدار قبل از خاتمه اعتبار مدرک
- امکان تعریف راهنامه های بیمه شده
- قابلیت تعریف قرارداد حمل و نقل
- امکان اضافه کردن ضمایم الکترونیک برای تمامی فرم ها با قابلیت انتخاب هر نوع فایل
- صادر کردن گزارش بارگیری
- صادر نمودن صدور راهنامه بین المللی
- امکان چاپ راهنامه با استاندارد های حمل بین المللی
- امکان صدور سند حسابداری برای راهنامه های صادره به صورت اتوماتیک و سریع
- امکان صدور سند حسابداری برای حساب صاحبان کالا به صورت خودکار
- امکان صدور سند حسابداری کمیسون صدور راهنامه به صورت خودکار
- تنظیم گزارش حساب یک راننده بر اساس کلیه راهنامه ها از جمله راهنامه های رسید شده و راهنامه های رسید نشده
- امکان ثبت بدهکاری یا بستانکاری رانندگان یا سایر شرکت های زیر مجموعه
- امکان تنظیم و ثبت گزارش ثبت کمسیون رانندگان
- امکان پیگیری کردن رانندگانی که وظایف حمل بار و تحویل آن به شرکت مورد نظر را داشته اند
- تنظیم بارگیری روزانه به تفکیک های مورد نظر
- تنظیم و ثبت گزارش حمل های صورت گرفته بر اساس مبادی و مقاصد حمل .
- امکان تعریف فرآیندهای سیستم برای ارجاع فعالیت به صورت اتوماتیک و سیستمی برای تایید و در نهایت ارسال برای شخص متصدی
- ایجاد فرآیند تعریف اشخاص و حساب تفصیل
- ایجاد فرآیند صدور گزارش بارگیری
- ایجاد فرآیند صدور راهنامه بین المللی بر اساس گزارش های بارگیری و صدور اسناد حسابداری
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری برای شرکت های حمل و نقل بین المللی
یکی از مهم ترین چالش های مدیران شرکت های حمل و نقل چگونگی مدیریت و بررسی فرایندهای مالی و حسابداری است. بنابراین نیاز و لزوم استفاده از نرم افزار حسابداری برای شرکت های حمل و نقل بین المللی که با استفاده از آن بتوان کلیه امور مالی را مدیریت و کنترل کرد، از اهمیت زیادی برخوردار است. به طور کلی می توان گفت استفاده از این نرم افزارهای مزایای مختلف و مهم زیادی دارد. یکی از مهم ترین مزایای استفاده از این نرم افزار جلوگیری از انجام و نیاز به چاپ و صدور فاکتور، صدور بارنامه، ثبت و مدیریت کالاها، گروه بندی کالا، ثبت کمیسیون کارشناسان و … است. چون عملا انجام این فرایندها نیاز به صرف زمان و هزینه های زیادی دارد که انجام آن به صورت دستی امکان پذیر نیست. چون بدیهی است که فرایند خرید و فروش و ثبت و تنظیم بارنامه و راهنامه توسط شرکت های هولدینگ یا صادرات و واردات به صورت یکسان و مشابه با یک دیگر نیست. بنابراین با خرید علاوه بر افزایش سرعت انجام فرایندهای مالی و حسابداری، می توان به بهترین نحو به نیازها و سوالات سایر همکاران و افراد فعال زیر مجموعه پاسخ منطقی و عینی داد.
خرید نرم افزار حسابداری شرکت حمل و نقل بین المللی
در این مقاله به طور کامل با اهمیت و مزیت استفاده از نرم افزار حسابداری برای شرکت های حمل و نقل بین المللی و ویژگی های مختلف آن آشنا شدید. در صورتی که قصد خرید این نرم افزار کاربردی و مهم را برای مدیریت بهتر حسابداری ها و کلیه امور مالی دارید، می توانید از طریق مجموعه کاربرد کامپیوتر اقدام نمایید.
