شرکتها در حوزه تجارت و خدمات، کسبوکارهای مختلفی را پوشش میدهند و به همین دلیل علیرغم نیازهای مشترک، دارای ویژگیهای متفاوتی نیز هستند که نیازمندیهای خاص خود را در نرم افزار حسابداری بازرگانی و شرکتی ایجاد میکند. صدور فاکتور با قیمتهای متفاوت برای شرکتهای خدماتی و بازرگانی، تعریف پورسانت و اشخاص، مدیریت چک و وجوه نقد برای حسابداران و در نهایت امکان مرور اسناد و تجمیع ردیفهای سند در کنار چاپ دفاتر و گزارشهای رسمی از ویژگیهایی است شرکت در نرم افزار حسابداری به دنبال آنها هستند.
پیچیده بودن مبحث حسابداری خصوصا برای شرکت ها و سازمان های بزرگ باعث شده تا از نرم افزارهای تخصصی استفاده کنند. نرم افزارهای مالی حسابداری کاملا جامع و کامل هستند و می توانند به مسائل مربوط به اسناد و مدارک و همچنین هزینه ها و سود و … رسیدگی کنند. این نرم افزارها به صورت کاملا متنوع طراحی می شوند و هر کدام قابلیت و امکانات مختص به خود را دارند.
امکان تعریف قوانین و شرایط دلخواه برای محاسبه خودکار تخفیفات، پورسانت، هدایا، اشانتیون
امکان اخذ گزارشات خرید و فروش فصلی، تهیه فایل استاندارد معاملات فصل(TTMS) مطابق با استاندارد وزارت دارایی
امکان تعریف نقاط بحرانی برای موجودی کالا، نظیر نقطه سفارش، کالای رزرو شده، حداقل موجودی و حداکثر موجودی
امکان ارائه گزارشات تفکیکی، تحلیلی برمبنای کالا، مشتری، نوع فروش، مراکز فروش، شرایط تحویل، شرایط پرداخت، نمایندگان، بازاریاب، محدوده زمانی و منطقه جغرافیایی
تعیین و کنترل اعتبار مشتری و امکان هشدار دهی متناظر با اعتبار مشتری، ارسال صورتحسابها به سامانه مودیان
تعیین محدوده سال مالی بصورت شمسی یا میلادی گروهبندی حسابها در دو سطح و معرفی كدینگ حسابها در ۵ سطح (كل، معین و ۳ سطح تفصیلی شناور) معرفی ارز و نرخ برابری آنها با ریال ثبت اتوماتیک سند افتتاحیه و اختتامیه و بستن حسابهای موقت ثبت اتوماتیک اسناد حسابداری بابت تمامی مراحل دریافت و پرداخت چکها ذخیره اسناد تعیین شده به صورت اتوماتیک در گروهی (دیتابیسی) دیگر انتقال اسناد انتخاب شده از گروهی به گروه دیگر (بین دو دیتابیس) اجرای گزارشات هشدار دهنده به صورت اتوماتیک پس از ورود به سیستم تجمیع اسناد حسابداری بصورت روزانه و ماهانه جهت نگارش دفاترقانونی معرفی، ثبت و گزارشگیری از مراکز هزینه(سه سطحی)
معرفی انباربصورت نامحدود و تعیین روش قیمت گذاری برای هر انبار (میانگین دائمی، میانگین ادواری و فایفو ، لایفو و آزاد) گروه بندی كالاهادر ۵ سطح معرفی کالاها به همراه ۳ واحد مقداردهی ، شماره فنی و ابعاد دهی(طول، عرض و ارتفاع برقراری ارتباط سیستم با تجهیزات جانبی (بارکد، باسکول و ترازوهای دیجیتال) كنترل موجودی كالا (نقطه سفارش، حداقل موجودی، حداكثر موجودی ) انجام عملیات انبارگردانی(ثبت شمارش های انبارگردانی و ثبت اتوماتیک موجودی ابتدای دوره بعد از انبارگردانی و ثبت سند اصلاح موجودی) ثبت اتوماتیك اسناد حسابداری از سیستم انبار معرفی فرمول ساخت محصولات با امکان ثبت اسناد وارده و صادره مرتبط به صورت اتوماتیک معرفی، ثبت و گزارشگیری از مراکز هزینه (سه سطحی) معرفی، ثبت و گزارشگیری از پروژه ها
امکان پرداخت آنلاین از طریق اتصال به درگاههای الکترونیکی پرداخت معرفی خریداران و فروشندگان به همراه اطلاعات مورد نیاز و گروه بندی آنها در سه سطح صدور اسناد خرید و فروش (پیش فاكتور، فاكتور، برگشتی) ثبت اتوماتیك اسناد انبار و حسابداری از سیستم خرید و فروش معرفی ویزیتورها و گروه بندی آنها در سه سطح همراه با درصد پورسانت هر ویزیتور تهیه فایل صورت معاملات فصلی و گزارشات خرید و فروش فصلی برقراری ارتباط با دستگاه كارتخوان (Pos) گزارش سود و زیان كالاها معرفی، ثبت و گزارشگیری از مراکز هزینه (سه سطحی) معرفی، ثبت و گزارشگیری از پروژه ها
کاهش هزینهها، داشتن پایگاه داده یکپارچه، دسترسی بهتر به اطلاعات، سازگاری با خروجیهای مختلف و…
نرمافزار حسابداری تولیدی تحت وب امکان دسترسی آسان و اجرای کارها در هر زمان و مکان را فراهم میکنند. این نوع نرمافزارها هزینه نگهداری کمتری دارند، امکان متصل شدن از کامپیوترهای مختلف را فراهم میسازند و…
نرمافزارهای مالی بازرگانی همانند نرم افزار حسابداری بازرگانی برای انواع شرکتهای بازرگانی، فروشگاهها، کارخانجات و تعاونیها کاربرد دارند. این نرمافزارها به مدیریت موجودی، حسابداری، کنترل هزینهها و مزایای دیگر در این صنایع کمک میکنند. برای امکانات تخصصیتر میتوانید نرمافزارهای اختصاصی صنف خود همچون نرم افزار حسابداری پوشاک را استفاده کنید.
زبان برنامه نويسي : Delphi
قابل نصب در سیستم عاملهای : Windows XP, Windows 7, Windows Server 2000, 2003, 2008 – Farsi edition
بانک اطلاعاتی مورد نیاز : SQL Server 2000, 2005, 2008
ساختار مورد نیاز شبکه : LAN – 100 mbps
حداقل سخت افزار مورد نیاز : Ram 2g – Cpu III 800
ثبت اسناد حسابداری
ثبت دسته چك
ثبت اسناد خرید / فروش
ثبت اسناد انبارداری
گزارش فهرست ها
گزارش حسابداری
گزارشات خرید و فروش
گزارشات انبارداری
امكانات عمومی گزارشات
در دنیای امروز، کسبوکارهای تولیدی نیاز به سیستمهای دقیق و قابلاعتماد برای مدیریت امور مالی، حسابداری و انبارداری دارند. نرمافزار حسابداری تولیدی به عنوان ابزاری کلیدی، به صاحبان این کسبوکارها کمک میکند تا فرآیندهای مالی خود را به شکلی کارآمد، دقیق و با سرعت بیشتر انجام دهند. این نرمافزار با ارائه گزارشهای مالی دقیق و اطلاعات بهروز، به مدیریت بهتر کسبوکارهای تولیدی کمک میکند. در این مطلب، به مزایا، ویژگیها و امکانات مختلف نرمافزار حسابداری تولیدی خواهیم پرداخت.
حسابداری تولیدی به بررسی و پیش بینی دقیق هزینه تولید کالا میپردازد. همین امر به صاحبان کسب و کار کمک میکند که مدیریتی جامع و اصولی بر قیمت گذاری و در نهایت، تعیین قیمت محصولات نهایی خود داشته باشد. در واقع، به کارگیری حسابداری تولیدی در کنترل هزینههای مواد اولیه، تعیین متناسب و متعادل حقوق پرسنل و مدیریت و قیمت گذاری محصولات نقش مثبت و منحصر به فردی خواهد داشت و به نوعی مکمل خرید اتوماسیون اداری است. بر این اساس، اکثر کسب و کارهای تولیدکننده و صنعتی، جهت رسیدگی شفاف و دقیق به امور مالی و حسابداری تولیدات خود، از قابلیتها و امکانات نرم افزار حسابداری تولیدی استفاده میکنند.
امروزه در هر کسبوکار تولیدی، مدیریت هزینهها، سودآوری، موجودی انبار، و پرداختها بسیار اهمیت دارد. اگر همچنان برای ثبت این موارد از روشهای دستی استفاده میکنید، ممکن است در معرض خطای انسانی و اتلاف وقت قرار بگیرید. نرمافزار حسابداری تولیدی این مشکلات را بهطور کامل رفع کرده و به شما این امکان را میدهد که در هر لحظه، اطلاعات مالی خود را بهطور دقیق و بهروز داشته باشید.
مدیریت هزینهها و درآمدها
یکی از مزایای اصلی نرمافزار حسابداری تولیدی این است که هزینهها و درآمدها بهطور دقیق ثبت و مدیریت میشوند. شما میتوانید تمامی خریدها، فروشها، و هزینههای تولید را بهصورت سیستماتیک و بدون خطا ثبت کنید. این نرمافزار به شما این امکان را میدهد که روند مالی خود را بهطور آنی و دقیق مشاهده کرده و اقدامات لازم را بهموقع انجام دهید.
مدیریت موجودی انبار
یکی دیگر از جنبههای مهم در کسبوکارهای تولیدی، مدیریت موجودی انبار است. با استفاده از خرید نرمافزار انبارداری، میتوانید موجودی کالاها و مواد اولیه خود را بهصورت خودکار و بهروز پیگیری کنید. بهاینترتیب، از هرگونه اشتباه در محاسبات موجودی جلوگیری خواهید کرد و اطمینان حاصل میکنید که هیچگاه دچار کمبود یا اضافی در انبار نخواهید شد.
کاهش خطای انسانی
در حسابداری دستی، احتمال بروز اشتباهات زیاد است که میتواند به مشکلات مالی و حقوقی منجر شود. استفاده از نرمافزار حسابداری تولیدی به شما این اطمینان را میدهد که تمامی محاسبات بهصورت دقیق و بیخطا انجام شوند. این بهویژه در محاسبات پیچیده مالی مانند هزینههای تولید، پرداختها و دریافتها اهمیت دارد.
افزایش سرعت و کارایی
استفاده از نرمافزار حسابداری تولیدی نه تنها دقت شما را افزایش میدهد، بلکه سرعت انجام کارها را نیز بالا میبرد. تمامی مراحل مالی از جمله ثبت فاکتورها، محاسبات مالیات، گزارشگیری و پرداختها بهصورت خودکار انجام میشوند و نیازی به زمان زیاد برای پردازش اطلاعات نخواهید داشت.
دلیل | شرح |
---|---|
مدیریت هزینهها و درآمدها | ثبت و مدیریت دقیق هزینهها و درآمدها بهطور خودکار. |
مدیریت موجودی انبار | پیگیری بهروز موجودی کالاها و مواد اولیه بهطور دقیق. |
کاهش خطای انسانی | انجام محاسبات دقیق و بیخطا بدون دخالت انسان. |
افزایش سرعت و کارایی | انجام خودکار امور مالی، افزایش سرعت و کارایی کسبوکار. |
اهمیت کاربرد نرم افزار حسابداری تولیدی برای کسب و کارهای صنعتی، بسیار حائز توجه است. چرا که به کارگیری این نرم افزار، اطلاعات و جزئیات مالی مهمی در اختیارتان قرار میدهد که در نهایت منجر به اخذ تصمیمات سرمایهگذاری سودمند میشود.
قابلیتهای نرم افزار حسابداری تولیدی باعث میشود که بخشهای مختلف یک کسب و کار با یکدیگر هماهنگی لازم را داشته باشند. به گونهای که میزان هزینههای پرداختی برای مواد اولیه تولید با درآمد حاصل از فروش محصولات و خدمات هماهنگ باشد. ضمن اینکه نرم افزار حسابداری تولید با تقسیم بندی بودجه و برآورد میزان سرمایه احتیاجی برای تولید هر محصول، از اتلاف هزینههای اضافی و سنگین جلوگیری میکند. این نرم افزار، همچنین در برنامهریزی صحیح فروش، توسعه و تعیین مقدار سهام برای مدیران کسب و کارها تاثیر زیادی دارد. از این رو، خرید نرم افزار مالی یا نرم افزار حسابداری تولیدی کاربرد کامپیوتر، برای کلیه کسب و کارهای صنعتی، الزامی است.
بهره بردن از قابلیتهای نرم افزار حسابداری تولید کاربرد کامپیوتر، مزیتهای فراوانی برای کسب و کارها به دنبال خواهد داشت که مهمترین آنها موارد زیر است:
· قابلیت تعریف و تدوین فرمولهای متنوع برای هر کالا
· صدور خودکار و ریالی حوالههای مصرف و رسید تولید
· پشتیبانی از ارزهای مختلف و فاکتور کردن کالاها با بخشهای اصلی و فرعی
· بررسی و ارزیابی سریع و دقیق ثبتهای حسابداری تولیدی
· ارائه اطلاعات مالی مرتبط جهت تصمیمات کارآمد برای رشد کالاهای جدید، گزینش مراحل تولید سودمند و در نهایت، بهبود عملکرد کسب و کار
· برنامهریزی، کنترل و پیشبینی هزینههای تولید در راستای کاهش هزینهها افزایش همزمان کیفیت مراحل تولید محصولات
· تخصیص و تکفیک منابع مالی، انسانی و فیزیکی، جهت تصمیمگیری صحیح و سودمند برای سرمایه گذاری در تجهیزات و فناوری به روز.
نرم افزار حسابداری تولیدی، یک نرم افزار دارای برنامه اصولی و کارآمد حسابداری است که مختص ارزیابی، بررسی، پیشبینی هزینههای تولید صنایع مختلف طراحی شده است. بنابراین، هر نوع کسب و کار تولیدی اعم از صنایع تولید مواد غذایی، پوشاک، ملزومات، مواد شیمیایی و غیره با بهرهگیری از قابلیتهای این نرم افزار، میتوانند تصمیماتی آگاهانه و سودمند را برای مدیریت هزینههای تولیدات خود اتخاذ کنند.
در واقع، کارآیی اصلی نرم افزار حسابداری تولیدی همانند نرم افزار دریافت و پرداخت، به ارزیابی، تحلیل و شفاف سازی مراحل تولید از جهات مختلفی نظیر میزان بهرهوری، کیفیت، کمیت، هزینههای مواد اولیه و نهایتا بهبود و رشد کیفیت تولید کالاها، کاهش هزینهها و عملکرد فرآیند خط تولید منتهی میشود.
گزارشهای دقیق و فوری
نرمافزار حسابداری تولیدی این امکان را فراهم میآورد که شما در هر لحظه گزارشهایی دقیق و فوری از وضعیت مالی خود دریافت کنید. این امر به شما کمک میکند تا بهراحتی وضعیت کسبوکار خود را ارزیابی کرده و اقدامات لازم را انجام دهید.
کاهش هزینهها
استفاده از نرمافزارهای حسابداری و مالی باعث میشود تا نیاز به استخدام نیروی انسانی زیاد کاهش پیدا کند. این موضوع بهطور مستقیم بر کاهش هزینهها تأثیر میگذارد و باعث صرفهجویی در هزینههای کسبوکار شما میشود.
مدیریت سادهتر حسابها
بهجای مدیریت دستی و پراکنده حسابها، نرمافزار حسابداری تولیدی همهچیز را در یک سیستم یکپارچه قرار میدهد تا شما بتوانید بهراحتی حسابهای خود را مدیریت کنید.
در واحدهای تولیدی، مدیریت صحیح جریان نقدی از اهمیت بالایی برخوردار است. ثبت و کنترل دقیق ورودیها و خروجیهای مالی نهتنها موجب افزایش شفافیت مالی میشود، بلکه در تصمیمگیریهای کلان نقش کلیدی ایفا میکند. بهرهگیری از نرم افزار دریافت و پرداخت به مدیران مالی این امکان را میدهد تا پرداختها و دریافتهای مربوط به خرید مواد اولیه، پرداخت حقوق، هزینههای سربار و فروش محصولات را بهصورت سیستماتیک و بدون خطا مدیریت کنند. این ابزار بهعنوان بخشی مکمل از نرمافزار حسابداری تولیدی، نقشی تعیینکننده در بهینهسازی ساختار مالی مجموعه دارد.
برخی از واحدهای تولیدی علاوه بر تولید، در زمینه فروش مستقیم محصولات نیز فعالیت دارند. در این موارد، وجود سیستمی یکپارچه برای ثبت و تحلیل دادههای فروش، امری ضروری است. بهرهمندی از یک نرم افزار فروشگاهی که به نرمافزار حسابداری تولیدی متصل باشد، موجب کاهش خطا در ثبت اطلاعات فروش، محاسبه دقیق سود و زیان و همچنین کنترل موجودی کالا میشود. بدیهی است خرید نرم افزار فروشگاهی برای واحدهای تولیدی که دارای شعب فروش مستقیم هستند، اقدامی مؤثر در جهت ارتقاء بهرهوری و مدیریت یکپارچه دادههای مالی و عملیاتی خواهد بود.
در نهایت، خرید نرمافزار حسابداری برای کسبوکارهای تولیدی یک ضرورت است. با استفاده از این نرمافزارها، میتوانید تمامی امور مالی، حسابداری، انبارداری و فروش خود را بهطور دقیق و بهروز مدیریت کنید. این امر به شما کمک میکند تا کسبوکار خود را بهطور کارآمدتر، دقیقتر و با هزینههای کمتر اداره کنید.
میتوایند با ورود به بخش پنل خدمات آنلاین کاربرد کامپیوتر از آخرین نسخه نرم افزار و پلاگین های خریداری شده خود بهره مند شوید.