انبار (کنترل موجودی)

معرفی انبارها 

• تعیین قیمت گذاری حواله ها در هر انبار به روشهای میانگین،FIFO ، LIFO، آزاد و مقداری
• امكان قیمت گذاری حواله ها با توجه به ویژگی های كالا
• امكان تعیین نحوه ثبت سند حسابداری به تفكیك انبارها
• امكان ثبت موجودی منفی برای كالاها
• امکان تعیین کالاها درهر انبار
• تعیین نحوه شماره گذاری اسناد (اتوماتیك و دستی)
• تنظیم سطح دسترسی كاربران به هر انبار

معرفی كالاها 

• گروه بندی كالا در ۵ سطح جهت استفاده در گزارشات
• معرفی ۳ واحد مختلف برای هر كالا بصورت :

نام واحد / دقت اعشار (مقدار و مبلغ) / وزن واحد / نقاط بحران/ شارژ / سفارش/ سفارش با صرفه

• امكان ثبت كد حساب(حسابداری) معین برای كالا ها و گروه کالا
• امكان ثبت ابعاد كالا (طول، عرض و ارتفاع) جهت محاسبه در قیمت اسناد (به صورت ثابت و متغیر) و نمایش در گزارشات

ویژگی های کالا 

•  در سیستم امکان معرفی ۲۰ ویژگی برای هر کالا موجود می باشد (شماره فنی، سریال، سری ساخت و …). این ویژگیها با اتصال به هر کالا موجب می شوند کاربر در اسناد وارده بتواند کالاها را با ویژگیهای دلخواه ثبت نموده و آنها را در اسناد صادره به صورت منتخب خارج نماید. این اقدام باعث امتیازات زیر می گردد :

• كنترلهای مربوط به خروج كالاها با ویژگی
• ردیابی کالاها جهت نمایش ورود و خروج هر کالا به تفکیک ویژگی در گزارشات
• قیمتگذاری حواله های انبار به تفکیک ویژگی ها
• تعیین قیمت پیش فرض برای هر واحد كالا
• امكان معرفی گروه های قیمت مختلف برای هر كالا جهت استفاده در اسناد انبار
• سه نرخ جهت هر کالا در هر گروه قیمت
• امکان انتقال قیمتها از فایل اکسل
• امکان کاهش یا افزایش قیمت کالاهای زیرمجموعه یک گروه قیمت به طور یکجا
• امكان ثبت از باركد و دیتا کالکتور جهت معرفی كد كالاها و استفاده مستقیم در اسناد انبار
• امکان تولید بارکد برای کالاها با توجه به ویژگیهای که در خط تولید و بسته بندی مورد نیاز است.
• امكان فراخوانی اطلاعات از باسكول دیجیتال
• امکان ثبت تصاویر کالا

معرفی تحویل دهندگان / گیرندگان 

• معرفی تحویل دهندگان / گیرندگان
• تعیین كد حساب (حسابداری) برای تحویل دهندگان / گیرندگان
• گروه بندی تحویل دهندگان / گیرندگان در سه سطح جهت استفاده در گزارشات
• امکان تعیین سطح دسترسی کاربران به هر گروه تحویل دهندگان / گیرندگان

امکانات

• امكان معرفی مراكز هزینه در ۳ سطح جهت استفاده در اسناد انبار و گزارشات
• معرفی ارزها و معرفی نرخ برابری آنها با ریال
• معرفی انواع سند وارده و صادره
• امكان تعیین نحوه ثبت سند حسابداری به تفكیك انواع سند
• تعیین اسناد انبار مرتبط با سیستمهای خرید و فروش
• امكان مستثنی كردن هر نوع سند از قیمتگذاری
• تعیین گروه های تحویل دهنده / گیرنده مرتبط با هر نوع سند
• امكان معرفی فرمول ساخت و ثبت اتوماتیک رسیدها و حواله های مرتبط
• كنترلهای مربوط به ذخیره و ویرایش اسناد با امكان تعیین سطح دسترسی كاربران از قبیل :
• هشدار جهت نقاط بحرانی ، سفارش و …
• كنترل موجودی در اسناد
• طراحی فرم های چاپ اسناد انبار
• امکان معرفی ۲۰ مشخصه برای کالاها و تحویل دهندگان/گیرندگان جهت استفاده در اسناد و گزارشات

• ثبت اسناد وارده (قبض ورود كالا و برگشت از فروش و …) و صادره (حواله خروج كالا ، برگشت از خرید و…)
• ثبت رسیدهای موقت و امکان کنترل کیفیت کالاها و تایید آنها جهت ثبت در اسناد وارده و رد آنها جهت حواله ضایعات
• ثبت اسناد با وضعیتهای موقت ، تایید ، تصویب و باطل
• قیمت گذاری اتوماتیك اسناد صادره بر اساس روش تعیین شده هر انبار (میانگین، FIFO، LIFO)
• بازیابی همزمان مبالغ حواله ها در صورت تغییر اسناد وارده
• مرتبط سازی انواع اسناد وارده و صادره جهت دریافت قیمت از یکدیگر
• امكان ثبت نرخ ارزی در اسناد ورودی
• امکان درج اسناد انبار به تاریخهای قبل
• امکان ثبت اسناد مربوط به انتقال بین انبارها
• امکان مرتب سازی شماره اسناد انبار به صورت اتوماتیک
• تعیین مراكز هزینه و شماره اموال در اسناد وارده و صادره
• ثبت سند از دستگاه باركد خوان
• امكان ثبت ویژگی كالا در اسناد وارده و انتخاب شماره فایل در هنگام صدور اسناد صادره
• امكان ثبت سفارشات خرید و فروش وتولید و انتقال آنها به اسناد وارده و صادره
• امکان ثبت درخواست کالا

انبارگردانی

• ثبت شمارش اول ، شمارش دوم ، شمارش نهایی و تغییرات موجودی حین شمارش
• امكان انجام انبارگردانی به تفكیك شماره فایل كالاها
• امكان ثبت اسناد تعدیل جهت وارده ها و صادره ها
• امكان انبارگردانی به دفعات دلخواه در هر دوره مالی
• امکان ثبت اتوماتیک موجودی ابتدای دوره با توجه به انبارگردانی و ثبت مغایرتهای آن

حسابداری انبار 

• صدور اتوماتیك اسناد حسابداری قبوض ورود و حواله های انبار و مغایرت انبارگردانی
• تعیین نحوه ثبت سند حسابداری اتوماتیك هر نوع سند انبار و مغایرت انبارگردانی
• امكان ثبت هزینه های اضافی (حمل ، كارمزد انبارداری و…) در اسناد حسابداری انبار

ارتباط سیستم انبار با سیستمهای خرید و فروش 

• امكان تخصیص اتوماتیك شماره سفارش ( بر اساس تاریخ تحویل ، اولین سفارشی را كه دارای مانده است ابتدا خارج می كند )
• امكان ثبت سفارشات خرید و فروش در انبارداری و ارتباط آن ها به اسناد وارده و صادره

كلیه گزارشات در صورت نیاز، به تفكیك تحویل اشخاص، كالاها، گروههای كالا و مشتری و در دوره های زمانی دلخواه قابل نمایش می باشند و امكانات جستجوی متعددی در آنها پیش بینی شده است. امكان انتقال گزارشات به Excel و نمایش نموداری در تمامی گزارشات مهیا می باشد. همچنین سطح دسترسی كاربران به هر گزارش قابل تعریف می باشد. چاپ گزارشات به صورت لاتین نیز امکانپذیر می باشد.

• فهرست انبارها، كالاهـا و گروه های كالا، اشخاص و گروه های اشخاص، مراكز هزینه، محصولات و اسناد
• گردش اسناد ورودی و خروجی
• كاردكس كالا (ریالی – تعدادی)
• صورت اسناد وارده و صادره
• گردش رسیدهای موقت
• گردش سفاشات
• صورت ریز مانده سفارشات
• صورت برآورد سفارشات
• گردش درخواستهای کالا
• صورت مانده درخواست های کالا
• گردش تحویل دهندگان / گیرندگان و گروه های تحویل دهندگان / گیرندگان
• گردش گروه های كالا
• گردش كالا به تفكیك انبار
• گردش كالا به تفكیك نوع سند و ارز
• گردش مراكز هزینه
• گردش كالا با لینك خرید و فروش
• موجودی كالا با تفكیك ویژگی كالا و انبار و نوع سند
• موجودی كالا با احتساب سفارشات
• كنترل موجودی كالا با سفارشات به صورت تحلیلی
• موجودی گروه های كالا به تفكیك انبارها و نوع سند
• صورت خلاصه سفارشات، مراكز هزینه، گروه های كالا، اشخاص و گروه های اشخاص
• برچسب (تگ) انبارگردانی
• لیست شمارش انبارگردانی
• برآورد تولید : با استفاده از فرمول ساخت تعریف شده برای هر محصول این گزارش می تواند با نمایش و مغایرتگیری از “کالاهای تشکیل دهنده یک محصول (به همراه موجودی مقداری و مبلغی آنها)” و “مقدار درخواستهای محصول انتخاب شده”، کسری آنها را جهت تولید مجدد محصول انتخابی نمایش داده و موجب برآورد مقداری و مبلغی تولید آتی آن محصول گردد.
• برآورد قیمت محصول : این گزارش با استفاده از مانده موجودی ریالی مواد تشکیل دهنده هر محصول، بهای تمام شده آن محصول را جهت برآورد تولید نمایش می دهد.
• كنترل موجودی تولید : در این گزارش، سیستم مغایرت بین مقادیر تعریف شده در فرمول ساخت هر محصول و مقادیر استفاده شده در اسناد را برای همان محصول مورد بررسی قرار داده و انحراف آنها را جهت کنترل موجودی محصولات تولید شده نمایش می دهد.
• گزارش قیمت تمام شده تولید:در این گزارش ِ محصولات و مواد مصرفی آنها نمایش داده می شوند و با توجه به میزان وقیمت مواد مصرفیِ قیمت تمام شده محصول محاسبه می گردد.
• امكان اخذ گزارشات موجودی و گردش كالاها بصورت تجمیعی در ماهها و سالهای مختلف

زبان برنامه نويسی : Delphi

قابل نصب در سیستم عاملهای :  Windows XP, Windows 7, Windows Server 2000, 2003, 2008 – Farsi edition

بانک اطلاعاتی مورد نیاز :  SQL Server 2000, 2005, 2008

ساختار مورد نیاز شبکه :  LAN – 100 mbps

حداقل سخت افزار مورد نیاز :  Ram 2g – Cpu III 800