اصول حسابداری پیمانکاری بر پایه اصول حسابداری عمومی استوار است و در نظر گرفتن این اصول اهمیت بسیاری دارد. در ادامه به تشریح این اصول پرداخته شده است:
اصل هزینه تاریخی
این اصل بیان میکند که هزینهها براساس هزینه واقعی و تاریخی ثبت میشوند. به عبارت دیگر، هزینهها بر مبنای هزینههایی که در زمان وقوع رویدادها ایجاد شدهاند، ثبت میشوند. این اصل از لحاظ ارزش، هزینهها را با توجه به ارزش فعلی یا تخمینی آنها تعیین نمیکند. شرکتهای پیمانکاری میتوانند با استفاده از ابزارهای مختلف مانند خرید نرم افزار مالی هزینهها را بهصورت دقیقتر ثبت و مدیریت کنند.
اصل تنوع
این اصل بیان میکند هر پروژه و قرارداد پیمانکاری باید جداگانه و مجزا در نظر گرفته شود. به این ترتیب، هزینهها و درآمدهای هر پروژه باید مستقل و جداگانه ثبت و رصد شوند. استفاده از نرم افزار حسابداری خدماتی میتواند به تفکیک و مدیریت هزینهها و درآمدهای پروژهها کمک کند و امکان مقایسه و بررسی عملکرد هر پروژه را فراهم آورد.
اصل تطبیق هزینه و درآمد
این اصل بیان میکند هزینهها و درآمدها باید همزمان و متناسب با هم در نظر گرفته شوند. درواقع، هزینههای هر پروژه باید با درآمدهای حاصل از آن پروژه متناسب باشند. این اصل سبب میشود درآمدها و هزینهها در دوره زمانی مشابهی در نظر گرفته شده و بررسی عملکرد مالی پروژهها بهدرستی انجام شود.
اصل محدودیت منابع
این اصل بیان میکند منابع شرکت پیمانکاری، از جمله نیروی کار، مواد و تجهیزات، باید محدود و بهینه استفاده شوند و هزینهها به این منابع تخصیص داده شوند. نرم افزار دارایی ثابت میتواند در این راستا برای مدیریت و نظارت بر منابع شرکت بسیار مؤثر باشد. این اصل به شرکتها کمک میکند منابع خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کرده و از بهینهسازی استفاده از منابع خود برای اجرای پروژهها بهرهبرداری کنند.
اصل پایایی
براساس این اصل، اطلاعات مالی و مالیاتی باید مطمئن باشند. به عبارت دیگر، اطلاعات مالی و مالیاتی باید دقیق، کامل و قابل اعتماد باشند. این اصل شامل صحت اطلاعات، کامل بودن آنها، قابلیت تحقق مجدد و قابلیت اعتماد آنهاست. با خرید نرم افزار مالی مناسب، شرکتها میتوانند دادههای مالی خود را بهطور مطمئن ثبت و پردازش کنند.
اصل انطباق با قوانین و مقررات
این اصل بیان میکند حسابداری پیمانکاری باید با قوانین و مقررات مالی و مالیاتی مربوط سازگار باشد. همچنین شامل قوانین مالیاتی، استانداردهای حسابداری و مقررات مربوط به صنعت شرکت است. این اصل اهمیت بسیاری دارد؛ زیرا مطابقت با قوانین و مقررات مالی و مالیاتی، عدم وقوع تخلفات، تضمین دقت و مطمئن بودن اطلاعات مالی را به همراه دارد.
درمجموع، اصول حسابداری پیمانکاری اهمیت بالایی دارد. شرکتهای پیمانکاری با رعایت این اصول و بهرهگیری از ابزارهایی مانند نرم افزار حسابداری خدماتی میتوانند اطلاعات مالی خود را ثبت و مدیریت کرده و عملکرد مالی پروژهها و قراردادها را بهصورت دقیق و قابل اعتماد بررسی کنند
ابزارهای حسابداری پیمانکاری
ابزارهای حسابداری پیمانکاری تنها به نرم افزار حسابداری پیمانکاری محدود نمیشوند و ابزارهای متنوعی هستند که به شرکتهای پیمانکاری کمک میکنند سوابق مالی و مالیاتی خود را دقیق و مؤثر ثبت و مدیریت کنند. برخی از این ابزارها عبارتاند از:
-
- نرمافزار حسابداری پیمانکاری: نرمافزارهای حسابداری به شرکتهای پیمانکاری کمک میکنند سوابق مالی خود را دقیق ثبت کنند. این نرمافزارها قابلیت تولید گزارشهای مالی مختلف را نیز دارند که به ارائه اطلاعات مهم برای تصمیمگیریهای مالی کمک میکند
-
- نرمافزارهای مدیریت پروژه: نرمافزارهای مدیریت پروژه نیز در حسابداری پیمانکاری اهمیت دارند. این نرمافزارها به شرکتهای پیمانکاری کمک میکنند هزینهها و زمانبندی پروژهها را بهصورت دقیق مدیریت کنند و از پیشبینیهای دقیقتری برای پروژههای آینده برخوردار شوند.
-
- ابزارهای مالیاتی: ابزارهای مالیاتی مانند TurboTax و H&R Block نیز در حسابداری پیمانکاری نقش بسیار مهمی دارند. این ابزارها به شرکتهای پیمانکاری کمک میکنند مالیات خود را صحیح و بهینه محاسبه کرده و ارسال کنند. این موضوع سبب میشود شرکتها از هزینههای مالیاتی خود به بهترین نحو استفاده کنند.
-
- سیستمهای مدیریت اسناد: سیستمهای مدیریت اسناد مانند SharePoint و Google Drive نیز در حسابداری پیمانکاری استفاده میشوند. این سیستمها به شرکتهای پیمانکاری کمک میکنند سوابق و اسناد مالی و مالیاتی خود را بهصورت مرتب و دردسترس ذخیره و مدیریت کنند. این کار سبب میشود اطلاعات بهروز و مطمئن در دسترس باشد و فرایندهای حسابداری بهبود یابد.
حسابداری در انواع قراردادهای پیمانکاری
حسابداری در انواع قراردادهای پیمانکاری بهصورت زیر است:
-
-
- قراردادهای قطعی: در این نوع قراردادها، پیمانکار مبلغ ثابتی برای انجام پروژه دریافت میکند. در حسابداری قراردادهای قطعی، هزینهها و درآمدها با استفاده از روش هزینههای انجامشده ثبت میشوند.
-
- قراردادهای هزینهای: در این نوع قراردادها، پیمانکار هزینههای انجامشده را به کارفرما اعلام کرده و کارفرما مبلغی بهعنوان سود به پیمانکار پرداخت میکند. در حسابداری قراردادهای هزینههای، از روش درصد پیشرفت برای ثبت هزینهها و درآمدها استفاده میشود.
-
- قراردادهای واحد کار: در این نوع قراردادها پیمانکار برای هر واحد کار مبلغ ثابتی دریافت میکند. در حسابداری قراردادهای واحد کار، از روش کار برای ثبت هزینهها و درآمدها استفاده میشود.
-
- قراردادهای طراحی و ساخت: در این نوع قراردادها، پیمانکار مسئولیت طراحی و اجرای پروژه را بر عهده دارد. در حسابداری قراردادهای طراحی و ساخت، از روش درصد پیشرفت برای ثبت هزینهها و درآمدها استفاده میشود.
-
- قراردادهای مدیریت ساخت: در این نوع قراردادها، پیمانکار مسئولیت مدیریت پروژه را بر عهده دارد. همچنین در این قرارداد از روش هزینههای انجامشده برای ثبت هزینهها استفاده میشود.
در هر نوع قرارداد پیمانکاری، روشها و اصول حسابداری ممکن است متفاوت باشند، اما هدف اصلی ثبت و رصد هزینهها و درآمدهای مرتبط با پروژه است.
مهارتهای مورد نیاز حسابدار پیمانکاری
مهارتهای مورد نیاز برای یک حسابدار پیمانکاری عبارتاند از:
-
-
- دانش و مهارتهای حسابداری: حسابدار پیمانکاری باید دارای دانش و مهارتهای حسابداری پایه، از جمله آشنایی با استانداردهای حسابداری، اصول مالیاتی، روشهای ثبت و گزارشگری مالی و مباحث مرتبط با حسابداری پیمانکاری باشد.
-
- دانش و مهارتهای مالی: حسابدار پیمانکاری باید از دانش و مهارتهای مالی دقیق و جامع شامل تسلط بر بودجهبندی، تجزیه و تحلیل صورتهای مالی، مدیریت جریان نقدی و آنالیز هزینهها بهرهمند باشد.
-
- مهارتهای تجزیه و تحلیل: حسابدار پیمانکاری برای ارزیابی و تحلیل اطلاعات مالی و عملکرد پروژهها نیازمند مهارتهای تجزیه و تحلیل است. این امر شامل توانایی تحلیل و بررسی تفاوتها، شناسایی ریسکهای مالی و ارائه پیشنهادهای بهبود است.
-
- مهارتهای ارتباطی: حسابدار پیمانکاری برای ارتباط مؤثر با اعضای دیگر تیم و سایر ذینفعان پروژه، به مهارتهای ارتباطی قوی نیاز دارد. این مهارتها عبارتاند از: توانایی ارائه گزارشهای مالی قابل فهم، برقراری ارتباط مؤثر با مدیران، مشتریان و شرکای تجاری.
-
- مهارتهای کار تیمی: حسابدار پیمانکاری در محیط پروژه بهصورت همکاری با اعضای تیم و سایر بخشهای سازمانی فعالیت میکند؛ بنابراین مهارتهای کار تیمی از جمله توانایی همکاری، ارتباط بینفردی، قدرت تفکر تحلیلی و قابلیت حل مسئله ضروری است.
با توجه به این مهارتها، حسابدار پیمانکاری قادر به مدیریت و ثبت صحیح اطلاعات مالی پروژهها و ارائه گزارشهای دقیق و مفهوم به مدیران و سایر ذینفعان خواهد بود.
برنامه ای کامل با رابط کاربری ساده و قوی
آقای نوید نویدی نیک
مدیر عامل شرکت بندار لوازم کارا رایا