نرم افزار صدور و ارسال صورتحساب
یکی از مهم ترین قوانینی که امروزه اجرای آن در دستور کار قرار گرفته، رعایت همه قوانین و مقررات مالیاتی است. طبق ماده 169 قانون مالیات های مستقیم، همه اشخاص حقوقی برای انجام معاملات خود با سایر اشخاص ثالث باید صورتحساب صادر کنند. بدین صورت که باید در آن شماره اقتصادی منحصر به فرد آن شخص در صورتحساب و طرف دیگر معامله درج شود. علاوه بر این، پس از به اتمام رسیدن انجام معامله، فاکتور معامله باید در سامانه مودیان مالیاتی درج و ثبت شود. بنابراین می توان گفت که برای کلیه معاملات باید در سامانه مودیان مالیاتی در صورتحساب های مالیاتی، و معاملات فصلی ارسال شود. اهمیت ارسال صورتحساب مالیاتی به صورتی است که طبق فراخوان جدید در سال 1402 تمام مودیان مالیاتی باید صورتحساب های مالیاتی را در سامانه مودیان مالیاتی ثبت و ارسال کنند. در برخی شرایط ممکن است همه مودیان مالیاتی نتوانند که با سامانه مودیان مالیاتی کار کنند. به همین دلیل در چنین شرایطی باید برای صورتحساب مالیاتی از طریق شرکتهای معتمد مالیاتی به انجام این کار بپردازند. نکته مهمی که در این زمینه وجود دارد این است که صاحبان مشاغل و افراد حقیقی و حقوقی برای انجام و صدور و ارسال صورتحساب مالیاتی توسط معتمدین باید به آن ها هزینه پرداخت کنند. به همین منظور توصیه می شود که برای کاهش هزینه ها از نرم افزار صدور و ارسال صورتحساب به سامانه مالیات استفاده کنید. در ادامه این مطلب نیز همراه ما باشید تا با این نرم افزار و اهمیت استفاده از آن آشنا شوید.
خرید نرم افزار مالی حسابداری از وبسایت کاربرد کامپیوتر
صورتحساب الکترونیکی چیست ؟
صورتحساب الکترونیکی نوعی صورتحساب دارای یک شماره مالیاتی است که پس از استعلام گرفتن از آن، مشخصات و اقلام اطلاعاتی آن متناسب با کسب و کار توسط سازمان تعیین می شود. مودیان مالیاتی که به انجام معاملات و فروش موظف به رعایت قوانین مالیاتی زیر هستند:
- کلیه مودیان مالیاتی باید اطلاعات مربوط به خرید و فروش های خود را بر اساس ماده 169 قانون مالیاتی، در یک بازه زمانی مشخص در سامانه مودیان مالیاتی درج کنند.
- کلیه مودیان مالیاتی برای ثبت عملیات خرید و فروش و صادر کردن صورتحساب های الکترونیکی، از ابزار مخصوص پایانه فروشگاهی استفاده کنند.
مراحل صدور صورتحساب الکترونیکی مالیاتی
همان طور که در پاراگراف های پیشین هم ذکر شد، همه مودیان مالیاتی طبق قانون مالیاتی باید در سامانه مالیاتی صورتحساب های مربوط به فاکتورهای خرید و فروش، معاملات و به ویژه پایانه های فروشگاهی ثبت کنند. به همین منظور در ادامه به معرفی کامل تر مراحل صدور صورتحساب الکترونیکی می پردازیم.
- از طریق سامانه مربوطه در نظام مالیاتی ثبت نام کنید.
- برای صدور صورتحساب مالیاتی و اعمال تغییرات لازم و مورد نیاز باید پایانه های فروشگاهی معتبر تهیه نمایید.
- از طریق مراکز صدور گواهی امضای الکترونیکی، اقدام به دریافت آن نمایید.
- شناسه یکتای حافظه مالیاتی دریافت کنید.
- مطابق با استانداردهای سازمان مالیاتی، مشخصات را پیکربندی و سپس در سامانه و پایانه فروشگاهی ثبت کنید.
- از طریق وزارت صنعت، معدن و تجارت، اقدام به دریافت شناسه کالا و خدمات کنید.
- برای دریافت فهرست شناسه کالا/ خدمات تخصیص داده شده به همراه نرخ/ مشمولیت مالیات بر ارزش افزوده از سامانه دریافت شناسه کالا/ خدمات وارد آدرس اینترنتی tax.gov.ir شوید.
- بر اساس ضوابط سازمان مورد نظر، صورتحساب الکترونیکی را از طریق پایانه های فروشگاهی دریافت کنید.
- صورتحساب مالیاتی را به سامانه مودیان مالیاتی ارسال کنید.
روش دریافت شناسه یکتای الکترونیکی
همان طور که می دانید یکی از مراحل اصلی صدور صورتحساب الکترونیکی، ارسال کردن شناسه یکتا است. در صورتی که شناسه یکتا ندارید، باید مراحل زیر را برای دریافت این شناسه طی کنید:
- به آدرس اینترنتی tax.gov.ir مراجعه کرده و کار پوشه اختصاصی مودی مالیاتی را انتخاب کنید.
- پرونده مالیاتی مورد نظر را انتخاب کنید.
- اطلاعات لازم را برای پرونده مالیاتی تکمیل کنید.
- روش ارسال اطلاعات مورد نظر را انتخاب کنید.
- گواهی امضای الکترونیکی را ارسال نمایید.
- شناسه یکتای الکترونیکی را دریافت نمایید.
مراحل پذیرش نهایی صورتحساب الکترونیکی ارسالی در سامانه مودیان مالیاتی
سازمان مالیاتی به منظور اطلاع رسانی کردن و در جریان قرار دادن مودیان مالیاتی، اطلاعیه های مهم در زمینه دریافت و ارسال صورتحساب الکترونیکی تعیین و اعلام می کند. بر اساس اطلاعیه شماره 9 مراحل ارسال و ثبت و پذیرش نهایی صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان مالیاتی به شرح زیر است:
- صورتحساب ارسال شده در سامانه، اعتبار سنجی و در صورتی که طبق قوانین و ضوابط باشد، تایید می شود.
- یک نسخه از صورتحساب در کارپوشه فروشنده به عنوان صورتحساب فروش بارگذاری می شود.
- یک نسخه از صورتحساب در کارپوشه خریدار بر اساس شماره اقتصادی درج شده در صورتحساب، بارگذاری می گردد.
- صورتحساب توسط خریدار ظرف یک ماه از صدور صورتحساب، همراه با ذکر دلیل، تایید یا رد می شود.
- در صورتی که خریدار به صورتحساب در مهلت مقرر واکنشی نشان ندهد، صورتحساب به صورت سیستمی تایید می شود.
- واکنش خریدار به صورتحساب (تایید یا رد) در کارپوشه فروشنده درج می گردد.
نحوه صدور صورتحساب الکترونیکی از طریق نرم افزار
یکی از تغییرات ویژه ای که امروزه مورد تایید سازمان مالیاتی کشور نیز قرار گرفته، امکان صدور صورتحساب های الکترونیکی از طریق نرم افزار است. بنابراین در صورتی که بخواهید از طریق نرم افزار حسابداری اقدام به صدور صورتحساب کنید، ابتدا باید تغییرات زیر را در سیستم حسابداری خود اعمال نمایید:
- کسب اطلاعات تئوری و فنی صورتحساب از طریق آماده و مطالعه کردن اسناد زیر
- سند ویژگی ها و مشخصات پایانه فروشگاهی،حافظه مالیاتی
- دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی
- دستورالعمل فنی نحوه اتصال به سامانه مودیان
- قالب شناسه یکتای حافظه مالیاتی و شماره مالیاتی منحصر به فرد
- اضافه کردن ضوابط اعلامی توسط سازمان مالیاتی کشور به منظور “صدور” صورتحساب الکترونیکی مطابق استانداردهای سازمان، در سامانه صدور صورتحساب که همان سیستم حسابداری خود است.
- اضافه کردن ضوابط اعلامی برای “ارسال” صورتحساب مطابق استانداردهای مذکور در “دستورالعمل فنی نحوه اتصال به سامانه مودیان”.
مزایای استفاده از نرم افزار صدور و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
همان طور که در ابتدای مقاله هم ذکر شد، در صورتی که دانش یا زمان کافی برای ارسال و صدور صورتحساب به سامانه مودیان را ندارید، باید انجام این کار را به شرکتهای معتمد بسپارید. بدیهی است که این شرکتها برای انجام این کار، دستمزد و هزینه ای دریافت خواهند کرد. بنابراین در چنین شرایطی توصیه می شود از نرم افزار صدور و ارسال صورتحساب استفاده کنید. این نرم افزارها به گونه ای طراحی شده که امکان استفاده از آن برای سازمان ها و شرکت های مختلف وجود دارد. علاوه بر این، در هر زمان و مکان و هر زمانی که نیاز باشد، می توانید صورتحساب مالیاتی خود را در سامانه مودیان مالیاتی درج و ثبت کنید. همچنین پس از ارسال فاکتورها می توانید وضعیت فاکتورها و فاکتورهای برگشت از فروش ثبت شده در سامانه از طریق استعلام گرفتن اطمینان حاصل کنید. شرکت مهندسی کاربرد کامپیوتر به پشتوانه تلاش و دانش کارشناسان فنی، توانسته است بستری مناسب و مطمئن را در اتصال برنامه های نرم افزاری خود به سامانه مودیان و سهولت در ارسال صورتحسابهاایجاد نماید .
چرا باید از نرم افزار صدور و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی استفاده کنیم؟
استفاده از نرم افزار صدور و ارسال صورتحساب، به شما امکان می‌دهد که به راحتی و در هر زمانی، صورتحساب‌های مالیاتی خود را در سامانه مودیان مالیاتی ثبت و ارسال کنید. این کار باعث کاهش هزینه‌ها، سهولت در مدیریت اطلاعات مالیاتی و پیشگیری از تاخیرها و اشتباهات در ارسال صورتحساب می‌شود.
چه مراحلی برای صدور صورتحساب الکترونیکی مالیاتی باید طی کنیم؟
مراحل اصلی شامل:
- ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی
- تهیه پایانه فروشگاهی معتبر
- دریافت گواهی امضای الکترونیکی
- دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
- پیکربندی و ثبت مشخصات در سامانه مودیان
- دریافت شناسه کالا و خدمات
- صدور صورتحساب الکترونیکی و ارسال به سامانه مودیان
چه مزایایی در استفاده از نرم افزار صدور و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان وجود دارد؟
استفاده از نرم افزار صدور و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مزایای زیر را دارد:
- کاهش هزینه‌ها: امکان انجام عملیات بدون نیاز به شرکتهای معتمد مالیاتی
- سهولت در مدیریت: امکان مدیریت آسان اطلاعات مالیاتی و فاکتورها
- دقت و صحت: کاهش اشتباهات در ارسال و صدور فاکتورها به سامانه مودیان
- سرعت: امکان ارسال سریع‌تر فاکتورها به سامانه مودیان مالیاتی
- پیشگیری از تاخیرها: اجتناب از تاخیرها در ارسال صورتحساب‌ها و جلوگیری از مشکلات احتمالی
