نرم افزار حسابداری متصل به ووکامرس

در سال‌های اخیر که خرید از آنلاین شاپ‌ها و فروشگاه‌های اینترنتی بسیار همه‌گیر و محبوب شده است، داشتن اطلاعات در خصوص نحوه راه‌اندازی آن از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. یکی از امکاناتی که شما می‌توانید به کمک آن سایت خود را تبدیل به فروشگاه آنلاین کنید افزونه‌ای به نام ووکامرس است که به کمک آن می‌توان به راحتی سایت فروشگاه اینترنتی ساخت. نرم افزار حسابداری متصل به ووکامرس، یکی از کاربردی‌ترین افزونه‌های ساخت فروشگاه اینترنتی است. این نرم افزار، با قابلیت‌های نامحدود، برای هر نوع کسب و کاری قابل استفاده است.

استفاده از ووکامرس هیچ محدودیتی ندارد و به کمک آن می‌توان هر نوع وب سایت فروشگاهی را ساخت. امروزه از نرم‌ افزار حسابداری متصل به ووکامرس برای گزارشگیری ووکامرس استفاده می‌کنند. در ادامه مطلب همراه کاربرد کامپیوتر باشید تا نحوه اتصال نرم‌افزار حسابداری به ووکامرس و مزایای آن را برای شما شرح دهیم.

اتصال نرم افزار حسابداری به ووکامرس

مهم‌ترین چالشی که صاحبان کسب‌وکارهای اینترنتی با آن روبرو هستند، این است که چگونه نرم‌افزار حسابداری را به ووکامرس متصل کنند تا به کمک آن بتوانند فرایندهای انبارداری و حسابداری خود را به راحتی مدیریت نمایند. نرم‌افزار حسابداری سنتی به درد کسانی می‌خورد که فروشگاه حضوری دارند و به کمک آن می‌توانند کالاها، انبار، اسناد و غیره را مدیریت کنند؛ اما برای فروشگاه‌های آنلاین و در هنگام استفاده از ووکامرس برای گرفتن موجودی انبار، گزارشات فروش، اطلاعات مشتریان و ثبت و چاپ فاکتور به یک نرم‌افزار حسابداری نیاز دارید که بتوانید آن را به ووکامرس متصل کنید. این کار در زمان و هزینه‌های فروشگاه صرفه‌جویی می‌کند و باعث پیشرفت مدیریت مالی به آسانی و بدون هیچ گونه خطایی می‌شود.

با این کار فروشگاه‌ها دیگر نیازی به صرف هزینه‌های بالا برای خرید نرم‌افزارهای حسابداری همچون نرم افزار حسابداری تولیدی گران نیستند و می‌توانند با کمک اتصال نرم‌افزارهایی که دارند به افزونه ووکامرس، مدیریت مالی فروشگاه را به راحتی تحت کنترل بگیرند. با توجه به اینکه تمام نرم‌افزارهای حسابداری پیشرفته قابلیت اتصال به اینترنت دارند، می‌توانید نرم‌افزار را روی کامپیوتر متصل به اینترنت نصب کنید و آن را به ووکامرس متصل کنید. برای این کار نرم‌افزار حسابداری شما حتماً باید قابلیت API داشته باشد، همچنین بهتر است اینترنتی که از آن استفاده می‌کنید دارای آی‌پی ثابت باشد.

نرم افزار حسابداری متصل به ووکامرس

از آنجا که اکثر فروشگاه‌ها و شرکت‌ها، کسب و کار خود را در بستر شبکه ادامه می‌دهند، از این جهت، برای اینکه بتوانند مراحل انبارداری و حسابداری خود را راحت و دقیق، مدیریت کنند، نیازمند کمک گرفتن از نرم افزار حسابداری متصل به ووکامرس هستند.

در واقع، فروشگاه‌های آنلاین با استفاده از یک نرم افزار حسابداری متصل به ووکامرس، می‌توانند فرآیند گزارش‌های فروش، اطلاع از موجودی انبار، جزئیات ثبت، چاپ فاکتورها و مشتریان را به آسانی طی کنند. همین امر باعث کاهش هزینه‌های جانبی فروشگاه و صرفه‌جویی در وقت و انرژی کارکنان می‌شود.

ضمن اینکه نرم افزار حسابداری متصل به ووکامرس و همچنین نرم افزار دارایی ثابت از خطاهایی احتمالی حسابرسی جلوگیری می‌کنند و در نتیجه، رشد قابل توجه مالی کسب و کار را به دنبال خواهند داشت. بنابراین با اتصال نرم افزارهای حسابداری به افزونه ووکامرس، مدیریت امور مالی سازمان یا فروشگاه به راحتی تحت نظارت و کنترل قرار می‌گیرد.

کافی است نرم افزار حسابدری را روی یک سیستم دارای اینترنت نصب کنید و سپس با اتصال نرم افزار به ووکامرس، فرآیند حسابداری به آسانی انجام می‌گیرد. البته لازم به ذکر است که نرم افزار حسابداری باید دارای قابلیت آی پی آی و اینترنت نیز برخودار از آی پی ثابت باشد تا مراحل اتصال به کامپیوتر و ووکامرس با کیفیت‌تر انجام شود.

قابلیت‌های افزونه اینترنتی ووکامرس

قبل از طراحی و راه‌اندازی نرم افزار ووکامرس، صاحبان کسب و کار با مشکلات زیادی اعم از اتلاف وقت و هزینه‌ در ثبت دستی سفارشات، موجودی انبار، فاکتورها و خرید و فروش محصولات مواجه بودند. اما امروزه استفاده نرم افزار حسابداری متصل به ووکامرس به دلیل برخوردار بودن از امکانات زیر، تمام این چالش‌ها را برطرف کرده است:

مزایای کاربرد نرم افزار حسابداری متصل به ووکامرس

کاربرد این نرم افزارهای کلیه کسب و کارهای حضوری و آنلاین ضروری است و از طرفی، مزیت‌های فراوانی برایشان به همراه دارد. مهم‌ترین چالش فروشگاه‌های آنلاین حضوری، عدم آگاهی کافی از موجودی به روز محصولات خود است.

به عبارت دیگر، نرم افزار حسابداری ووکامرس، به مدیریت درست انبارداری کمک بسیار زیادی می‌کند؛ چرا که  به دلیل وارد کردن مشخصات محصول (نام، قیمت، موجودی و تصویر آن‌ها) در بخش محصولات فروشگاه، باعث می‌شود موجودی انبار در بازه‌های مشخص، به اتوماتیک به روز شود و در نتیجه، به آسانی از موجودی فروشگاه آگاه شوید.

در واقع، از آنجا که در ثبت سفارشات فروشگاه‌های آنلاین به صورت ۲۴ ساعته است، اگر از سیستم‌های مکانیزه استفاده نشود، احتمال بروز صفر بودن موجودی کالا همزمان با تایید سفارش، بسیار بالا خواهد بود؛ که این شرایط، در فرآیند رشد کسب و کارتان تاثیراتی منفی خواهد داشت.

بنابراین اتصال سایت فروشگاهی به نرم افزار حسابداری ووکامرس، چنین چالش‌هایی و تمام مشکلات احتمالی فروش مجازی جلوگیری خواهد کرد. مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ووکامرس عبارت اند از:

معرفی برنامه‌های رابط api  (انبارداری، خرید و فروش، مالی بازرگانی)

api یا رابط برنامه نویسی نرم افزار که با نام وب سرویس نیز شناخته می‌شود، یک یا چند خطوط برنامه نویسی است که در راستای ارسال دستورات مختلف اعم از انبارداری، مالی بازرگانی، خرید و فروش و غیره طراحی شده است.

api ها معمولا به واسطه پروتکل‌های تحت وب، در اختیار کاربران قرار می‌گیرند و همواره از طریق توابع تنظیم شده دستورات را اجرا می‌کنند.

api کاربرد کامپیوتر این امکان را به شما می‌دهد که سایت، اپلیکیشن و نرم افزار خود را به نرم افزار حسابداری متصل کنید و سپس به وسیله آن اطلاعات قسمت‌های مختلف حسابداری را مشاهده، بررسی، ایجاد، ویرایش یا در صورت لزوم، حذف کنید.

به عبارت دیگر، چگونگی کارکرد آی پی آی به این صورت است که براساس قوانین تعریف شده خود، نحوه ارتباط بین برنامه‌ها و رایانه‌ها با یکدیگر را توضیح می‌دهد.

در واقع، آی پی آی‌ها تحت عنوان یک لایه میانی، بین وب سرور و یک برنامه کاربردی قرار می‌گیرند و در نتیجه، به تحلیل و بررسی داده‌های منتقل شده بین سیستم‌ها می‌پردازند.

چرا هر کسب و کاری به نرم‌افزار حسابداری ووکامرس نیاز دارد؟

همانطور که در مطالب فوق اشاره کردیم، نرم افزار حسابداری ووکامرس، در رشد، توسعه انواع کسب و کار فروشگاهی و خدماتی نقش قابل توجهی خواهد داشت.

به این دلیل که نرم افزار حسابداری متصل به ووکامرس، به صورت خودکار، به بررسی موجودی انبار، مدیریت، امور مالی، ثبت سفارشات مشتریان، تطابق همزمان موجودی و سفارش، چاپ و صدور اسناد و فاکتورهای خرید و فروش و انتقال آن‌ها به سیستم مالی می‌پردازد.

از این جهت، علاوه بر جلوگیری از خطاهای احتمالی خرید فروش دستی و سنتی، تاثیر قابل توجهی در صرفه‌جویی وقت، هزینه و سهولت مراحل  فروش کالاها و حسابداری دقیق آن‌ها نیز خواهد داشت.

بنابراین لازمه موفقیت هر کسب و کاری، نصب و کمک گرفتن از نرم افزار حسابداری متصل به ووکامرس کاربرد کامپیوتر است. ضمن اینکه بهره بردن از نرم افزار حسابداری پوشاک در فروشگاه‌های پوشاک نیز بسیار کاربردی و سودمند خواهد بود.

سخن پایانی

در دهه اخیر و استفاده گسترده از فروشگاه‌های اینترنتی باعث شده است تا امکانات و نرم‌افزارهایی برای مدیریت صحیح آن‌ها نیز به وجود بیایند. یکی از قابلیت‌هایی که به دارندگان کسب و کارهای اینترنتی کمک می‌کند بتوانند مدیریت انبار و حسابداری مالی خود را به خوبی انجام دهند، قابلیت اتصال نرم‌افزار حسابداری به ووکامرس است.

با توجه به مزایای فراوانی که از این قابلیت نام بردیم، شما می‌توانید با خیال راحت، نرم‌افزار حسابداری خود را که قابلیت اتصال به اینترنت دارد به ووکامرس متصل کرده و انبارها، موجودی کالاها، مشتریان و فاکتورهای فروش خود را به راحتی مدیریت کنید. به این صورت در هزینه‌ها و وقت خود صرفه‌جویی کرده و فروش بهتری را تجربه خواهید کرد.

سوالات متداول

افزونه اتصال نرم افزار حسابداری به ووکامرس چه کارآیی دارد؟

این افزونه با متصل کردن نرم افزار حسابداری به ووکامرس، کمک می‌کند تا امور مالی فروشگاه‌ها با دقت کامل و به صورت اتوماتیک در نرم افزارهای حسابداری و مالی ثبت شوند.

آیا می‌توان سایت را به نرم افزار حسابداری متصل کرد؟

بله، با کمک افزونه اتصال ووکامرس می‌توانید وب سایت خود را به نرم افزار حسابداری متصل کنید.

آیا نرم افزار ووکامرس فقط برای ووکامرس قابل استفاده است؟

خیر، نرم افزار ووکامرس برای ثبت سفارش، واریزی و مشتریان نیز قابل کاربرد است.

آیا امکان ارتباط نرم افزار ووکامرس به انبار وجود دارد؟

بله، همچنین امکان خواندن و نشان دادن میزان موجودی‌های انبار نیز فراهم است.