نرم افزار جامع مالی اداری کاربرد کامپیوتر

سيستم سرويس و نگهداري 

زبان برنامه نويسي : Delphi     سيستم عامل :‌ Windows

معرفي نمايندگان

ثبت اطلاعات مشتريان

امكان گروه بندي مشتريان (داراي سطح بندي)

معرفي تكنسين ها (با دو نوع استخدامي و قراردادي)

ثبت دستگاهها(امكان فراخواني اطلاعات سريال دستگاهها از انبار محصول)

معرفي كدهاي خدمات و تعرفه قيمت ها(دوره گارانتي/غير گارانتي ،آزاد)

ثبت قطعات يدكي و تعرفه قيمت ها

امكان ثبت و استفاده از عبارات وشرح هاي پيش فرض سيستم

تنظيم مشخصات سيستم توسط كاربر در بخش مشخصات عمومي

امكان لينك به حسابداري و ثبت اتوماتيك اسناد حسابداري مرتبط

امكان لينك به انبارداري و ثبت اتوماتيك اسناد انبارداري مرتبط 

امكان معرفي فيلدهاي جديد(20 مشخصه اضافي) براي مشتريان   

امكان فراخواني اطلاعات دستگاهها و فاكتورها ازExcel

امكان استفاده و تنظيم فرمهاي چاپ در بخش هاي اسناد و گزارشات

اسناد به ترتيب صدور شامل درخواست مشتري و فاكتور مي باشند 

(همزمان با تماس مشتري، ثبت درخواست با انتخاب شماره سريال دستگاه انجام مي شود، كه در آن اطلاعاتي از قبيل مشخصات مشتري، اظهارات مشتري 

و... ثبت می گردد.)  

محل سرويس دهي و شرح عيوب دستگاه ذكر مي شود  

امكان تفكيك فاكتورهاي سرويس مركزي و نمايندگان  

امكان معرفي دسته فاكتورهاي ارائه شده به نمايندگان جهت كنترل و اخذ مغايرتها  

امكان ثبت فاكتور در سه وضعيت نصب،سرويس و خدمات نمايشگاهي

شناسايي اتوماتيك وضعيت گارانتي دستگاهها در فاكتورها  

امكان ثبت هزينه اياب ذهاب تكنسين ها وتخفيفات در فاكتورها

اطلاع رساني به تكنسين ها ونمايندگان از طريق sms و Email

امكان فراخواني فاكتورها از فايل Excel

دسترسي به سابقه تغييرات اسناد

فهرست ها 

فهرست نمايندگان

فهرست مشتريان

فهرست خدمات

فهرست دستگاهها

فهرست درخواستها  

گزارش مغايرت دسته فاكتورها  

 
صورتها و گردش اسناد 

گردش فاکتورها  

گردش سرويس نمايندگان  

 
ترازها و صورتهاي خلاصه

صورتخلاصه سرويس تكنسين ها  

صورتخلاصه سرويس نمايندگان  

صورتخلاصه سرويس گروههاي مشتري  

صورتخلاصه سرويس قطعات و خدمات دستگاهها   

صورت وضعيت نصب و خرابي دستگاهها

صورتخلاصه معايب دستگاهها

راهنماي كاربر بسيار قوي و كامل كه در تمام برنامه در دسترس است .  

امكان استفاده همزمان كاربران در شبكه با دسترسي به تمام امكانات برنامه  

امكان رويت تغييرات جديد در برنامه  

امكان تنظيم ستونها در گزارشات و اسناد  

امكان تنظيم گزارشات به تفكيك كاربران  

امكان انتقال گزارشات به فايل هاي Excel

    امكان ایجاد گروه های مجزا در برنامه بطوري كه هر گروه امكان نگهداري اطلاعات يك مجموعه مستقل را دارا است

    براي گروههاي مذكور مشخصات كامل شركت و آرم قابل ثبت است

    امكان تهيه نسخه پشتيبان از برنامه به روشهاي اتوماتيك و دستي و برگرداندن پشتيبان در برنامه

    معرفي كاربران همراه با تنظيم سطوح دسترسي به قسمتهاي مختلف برنامه و اطلاعات سالهاي مختلف به جزئي ترين حالتهاي ممكن

    امكان يكسان سازي و تبادل اطلاعات بين مراكز مختلف از طريق مودم يا ديگر وسايل ارتباط شبكه اي بطور اتوماتيك

    نگهداري ريز تغييرات ، سابقه اسناد و تغييرات اطلاعات پايه به تفكيك كاربران

    شرح آخرين تغييرات نسخه هاي جديد برنامه ها

    امكان ايجاد SHORT CUT از ساير نرم افزارها در سيستم

    امكان فعال سازي بخش يادآوري جهت يادآوري اتوماتيك پيامهاي تنظيم شده

    يادداشت

    ماشين حساب

نسخهتاریخعنوانشرح
1.078 20/03/1394تغيير نحوه دادن دسترسي به کاربرانرجوع كنيد به : صفحه اصلي برنامه / سيستم / گروهها و کاربران / دسترسي کاربران

تغييرات زيادي در صفحه دادن دسترسي به کاربران انجام شده است که تعيين دسترسي را تسهيل مي بخشد
1.077 15/10/1393امکان ارسال توسط پست الکترونيکي از ليست اسنادرجوع كنيد به : ليست اسناد / عمليات / ارسال توسط پست الکترونيکي

توجه : اين امکان بايد جداگانه راه اندازي شود
1.077 15/10/1393امکان ارسال اتوماتيک پيامک از ليست اسنادرجوع كنيد به : ليست اسناد / عمليات / ارسال پيامک

توسط اين امکان جديد مي توانيد اطلاعات مورد نظر را براي افراد دلخواه پيامک کنيد.
به عنوان مثال :
1- مي توان مانده حساب مشتري را برايش پيامک کرد
2- مبلغ حقوق يا مزاياي واريزي پرسنل برايشان پيامک کرد
3- متن فاکتور را براي مشتري ارسال نمود
و موارد ديگر

توجه : اين امکان بايد جداگانه راه اندازي شود
1.076 09/10/1393امکان ارسال اتوماتيک پيامک از گزارشاترجوع كنيد به : گزارشات / گزارش دلخواه / عمليات / ارسال پيامک

توسط اين امکان جديد مي توانيد اطلاعات مورد نظر را براي افراد دلخواه پيامک کنيد.
به عنوان مثال :
1- مي توان مانده حساب مشتري را برايش پيامک کرد
2- مبلغ حقوق يا مزاياي واريزي پرسنل برايشان پيامک کرد
3- متن فاکتور را براي مشتري ارسال نمود
و موارد ديگر

توجه : اين امکان بايد جداگانه راه اندازي شود
1.073 02/11/1392اطلاعات پايه و اسناد : امکان جستجو براي چند عبارت در ستونهاي نام و ملاحظات و ...رجوع کنيد به : ليست اسناد يا اطلاعات پايه
براي مشاهده اين تغيير کافي است در ستوني از نوع عبارت فارسي ( مانند نام در اطلاعات پايه ) در قسمت جستجو ، کلمه اي را تايپ کنيد. پنجره اي که براي ويرايش باز مي شود حاوي بيش از يک سطر است که بازدن Enter مي توانيد به سطرهاي بعد برويد و چند عبارت مجزا تايپ کنيد. جستجو براي تمام عبارات داده شده انجام خواهد شد.
1.073 02/11/1392گزارشات : امکان جستجو براي چند عبارت در ستونهاي نام و ملاحظات و ...رجوع کنيد به : گزارشات
براي مشاهده اين تغيير کافي است گزارشي را بگيريد . در ستوني از نوع عبارت فارسي (مانند نام) در قسمت جستجو ، کلمه اي را تايپ کنيد. پنجره اي که براي ويرايش باز مي شود حاوي بيش از يک سطر است که بازدن Enter مي توانيد به سطرهاي بعد برويد و چند عبارت مجزا تايپ کنيد. جستجو براي تمام عبارات داده شده انجام خواهد شد.
1.072 05/09/1392امکان جابجايي سطر با ماوس در ويرايش اسناد ( Drag & Drop )رجوع كنيد به : ليست اسناد / جديد يا ويرايش

از اين نسخه ، امکان جابجايي بندهاي اسناد به وسيله ماوس فراهم شده است. براي اينکار کافي است ماوس را به روي بند مورد نظر ببريد ، کليک راست کنيد و کليد ماوس را فشرده نگهداريد. سپس به محلي که مي خواهيد بند مزبور منتقل شود رفته و کليد ماوس را رها کنيد
1.072 05/09/1392امکان تعيين دسترسي به ريز گزارشاترجوع كنيد به : صفحه اصلي برنامه / سيستم / گروهها و کاربران / دسترسي کاربران

تا اين نسخه ، فقط مي توانستيد به هر کاربر دسترسي به يک گروه از گزارشات را بدهيد مثل فهرستها يا گردش ها و ...
از اين نسخه امکان تعيين دسترسي به هر گزارش بطور جداگانه ميسر شده است مثل فهرست حسابها يا فهرست مراکز هزينه يا ترار دفاتر در حسابداري
1.070 14/07/1392امکان جستجوي پيشرفته در گزارشاترجوع كنيد به :
گزارشات / اخذ گزارش مورد نظر / جستجو / جستجوي پيشرفته
1.070 14/07/1392امکان جستجوي پيشرفته در اطلاعات پايه و ليست اسناد و ليستهاي داخل سندرجوع كنيد به :
اطلاعات پايه / امکانات / جستجوي پيشرفته
يا
ثبت اسناد / امکانات / جستجوي پيشرفته
يا
ثبت اسناد / سند جديد يا ويرايش سند / ليست اطلاعات پايه مورد نظر / جستجوي پيشرفته
1.065 19/09/1391بازسازي شرح اسناد حسابداري اضافه شدرجوع كنيد به : ليست اسناد / عمليات / ثبت حسابداري

در صورتي که اسنادي را قبلا ثبت حسابداري کرده ايد و پس از آن شماره آن اسناد تغيير کرده باشند ، اين گزينه شرح اسناد حسابداري را مجددا اصلاح نموده و شماره اسناد جديد را در آنها ثبت مي نمايد
1.062 15/07/1391افزايش سرعت ثبت و مشاهده عمليات انجام شده رجوع كنيد به : سيستم جامع / نگهداري / مديريت وضعيت جاري
1.061 12/07/1391افزايش سرعت ليست درخواستها و فاکتورهارجوع كنيد به : صفحه اصلي / ثبت اسناد
1.060 30/06/1391امکان چاپ نکردن نام شرکت در فرمهاي چاپ گزارشاترجوع كنيد به : گزارشات / گزارش مورد نظر / عمليات / چاپ / گزينه "نام شرکت چاپ شود"
1.059 28/06/1391گزارش سابقه دستگاهرجوع كنيد به : گزارشات / صورتها و گردش اسناد
1.056 04/05/1391امکان برنامه ريزي سيستم جامع براي تهيه پشتيباني اتوماتيک در زمانهاي دلخواهجهت استفاده از اين امکان ، بايد سرويس جديدي روي سرور نصب شود. براي اطلاعات بيشتر با بخش پشتيباني شرکت تماس بگيريد
1.056 04/05/1391امکان تهيه پشتيبان و برگرداندن پشتيبان از ايستگاههاي کاريرجوع كنيد به :

در برنامه ها : منوي اصلي برنامه / نگهداري / پشتيباني
در سيستم جامع : منوي اصلي برنامه / پشتيباني

در سيستم جامع ، براي تهيه پشتيبان ، مي توانيد دسته هاي پشتيباني معرفي کنيد.
1.056 04/05/1391امکان بازسازي از ايستگاههاي کاريرجوع كنيد به : منوي اصلي برنامه / نگهداري / بازسازي

تا اين نسخه ، بازسازي اطلاعات فقط از سرور امکان پذير بود. از اين به بعد ، فقط مديران هر برنامه امکان بازسازي اطلاعات آن را دارند
1.053 10/03/1391افزايش سرعت ليست اسناد و اضافه شدن سال به ليست مزبوررجوع كنيد به : ثبت اسناد
1.053 10/03/1391امکان انتخاب نوع دستگاه و نوع خدمات به صفحات کنترل گزارشرجوع كنيد به : گزارشات
1.050 13/07/1390مدل در کنترل گزارش "صورت خلاصه قطعات و خدمات"رجوع كنيد به : گزارشات / صورتهاي خلاصه / گزارش "صورت خلاصه قطعات و خدمات"
1.050 13/07/1390تاريخ تحويل در دسته فاکتورهارجوع كنيد به : / ثبت اسناد / دسته فاکتورها / جديد يا ويرايش
1.050 13/07/1390گزارش فهرست نمايندگانرجوع كنيد به : گزارشات / فهرستها